年会的邀请函.docx
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年会的邀请函【实用】年会的邀请函锦集九篇大家对邀请函一定不陌生。在现在社会,我们每个人都可能要用到邀请函,什么样的邀请函才是有效的呢?下面是小编为大家整理的年会的邀请函10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。年会的邀请函篇1公司:我协会决定于20xx年xx月xx日在xx活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。xxx协会20xx年xx月xx日年会的邀请函篇2中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。(二)年会邀请函的基本内容年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)年会邀请函的结构与写法1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.成文时间。写明具体的年、月、日。年会的邀请函篇3仰首是春、俯首成秋,xxx又迎来了新的一年。感谢您在过去的一年里给予的支持与帮助,爱心协会和所有的伙伴们共同成长。20xx年所有关于爱心的项目和活动都已取得圆满结束。为了总结20xx年度的工作和进行20xx年度的规划,将于20xx年1月举办年会,与您共话友情、展望将来。具体事宜通知如下:一、年会时间:20xx年1月6日下午17:00二、年会地点:海勃湾公馆四楼三、年会内容:年度总结、跨年晚宴及文艺晚会四、年会经费:年度总结和文艺晚会所涉及的费用由协会从活动经费中支出,演员服装及化妆自行解决;晚宴实行AA制。五、报名方式:1、参加年会的人员统一报名于xx,电话:2、参加文艺演出或节目报名联系xx,微信:年会的邀请函篇4尊敬的_______先生/女士:感谢您一年来对惠州xx协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于1月23日召开xx协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的'进步和发展!惠州xx协会二〇xx年一月十六日年会的邀请函篇5尊敬的领导:为号召全体同学