展会邀请函.docx
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展会邀请函展会邀请函十四篇展会邀请函篇1尊敬的客户:你好!非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。展会日期:XX年10月20—10月23日展会时间:9:00—17:30(10月20—22号)9:00—14:00(10月23号)展会地址;上海国际展览中心,展位号是:w4—g34您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!敬请光临!邀请人:日期:展会邀请函篇2尊敬的客户:您好!一、展会介绍品牌经济城市,魅力之城,福建三大中心城市之一的泉州,拥有两千多家的汽配生产企业,是全国最大的汽配生产基地。海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿,目前已完成4.7亿投资指标,一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅,产品组合、功能灵活多样,满足经营、仓储、办公及居住需要,集汽车、汽配、装潢等多业态于一体,融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅,用于国内大型机械与配件展会,为厂商直营展销窗口,采购商可便捷浏览所有商家的产品,定期举办专业汽配采购会,打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心,20xx年3月21日举办的海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势,借助海西汽配城的商业资源,为海西汽配生产商及经销商一个更为专业更为实效的交流合作平台。二、组织机构主办单位:中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府承办单位:鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司策划执行单位:厦门台博商务有限公司支持单位:机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会三、时间、地点展会名称:海西机械汽配国际交易会时间:20xx.3.21-23(共3天)地点:.泉州海西会展中心四、展会同期活动在为期3天的交易会期间,组委会将组织行业的专业性招商专题活动,届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业,以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会,组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接,举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。址:五、展会服务为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业,本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业如下服务,如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业,将参展产品运到泉州后,我组委会将将产品运输到您预订的展位号上。六、展位费标准展位:3mХ3m:3800元/个(双开口展位加收20%)异型标准展位:3mХ3m:4300元/个(双开口展位加收20%)特装展位:380元/㎡(36㎡起租)注:1、标准展位基本配置:(物品样式以实物为准)中英文楣板一块(双开口展位两块),三面白色围板(连续两个展位,中间隔板拆除),一张咨询桌,两把椅子,一个220V/500W电源插座,两盏射灯(或一个日光灯管)。2、异型展位基本配置:(物品样式以实物为准)异型中文顶板一块(双开口展位两块异型顶板),标准中英文楣板一块(双开口展位两块标准楣板),三面白色围板(连续两个展位,中间隔板拆除),一张咨询桌,两把椅子,一个220V/500W电源插座,四盏射灯。3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。七、参展范围发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等八、付款方式:(请按要求正确填写参展申请/合同后,加盖公章并签字,回传组委会,全款汇入组委会指定帐户后:组委会出据所定展位确认函)。户名:厦门台博商务有限公司开户行:交通银行厦门分行前埔支行账户:681018000534228九、组委会办公室地址:厦门市思明区软件园望海路65栋703室电话:0086--传真:0086-592-x7联系人:邮箱:官方址:海西机械汽配国际交易会组委会海西机械汽配国际交易会参展申请表保证展出展品、项目与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题,保证所有提交资料的真实、准确和合法,并同意遵守主办机构的各项参展条款,服从大会统一安排。(此申请表做为临1、报名截止日期为20xx年2月1日,逾期不接受参展申请。2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则,组委会保留调整展位的权力。3、签订参展合同3天内,参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。邀请人:日期:展