文件红头制作及word公文排版刘海生主要有两方面得内容,一就是Coreldraw制作文件红头,二就是Word公文排版。我们先来瞧一下如何利用coreldraw软件制作红头,大家可以到文秘群共享下载安装此软件。1.设定页边距。打开软件,选新文件,点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方得黑色三角,选度量工具,此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏,点击垂直度量工具。在页面上拖拽,量出72mm距离,(为什么就是72mm,因为版心到上页边距得距离就是37mm,发文机关标志上边缘到版心得距离就是35mm,一相加所以就是72mm、)点击上方标尺栏,拖拽出一条标尺线,与度量工具下边缘对齐,度量工具上边缘与上页边重合,删除度量工具。2.输入文字。选取左侧工具栏中得文字工具,点击页面输入文字,注意不要拖拽文字框,直接输入文字就可以,(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件),选中文字,选方正小标宋字体,点选工具栏中得选取工具图标,在上方得物件大小栏中输入字宽145mm,字高18mm,并回车确认。拖拽文字,使文字上边缘与水平标尺相切,选中文字,选择上方标题栏中得安排中得对齐与分布,页面中心打钩,并将左侧得钩点掉,此时标题即居于页面中心,双击软件右下角黑色方框,弹出标准填色选项卡,选择名称中得red,确定。3.点击工具栏手绘工具,画出一条直线,调整直线得长度为156mm,高度为0、4mm,利用度量工具使其距离发文机关文字下边缘30mm,选择上方标题栏中得安排中得对齐与分布,居中,保存。双击右下角得黑色方框,在外框笔复选项下,选彩色选项卡,选红色,文头制作完成。我们再来瞧一下在Word中得红头制作。1、打开已经做好得Coreldraw文件红头,在文字上单击右键复制,再打开一个新得Word文档,在第一页先敲满回车(重要不能省略这一步,否则文头不能固定在第一页),再将光标定义到第一行,点击编辑,选择性粘贴,在弹出得对话框中选图片(Windows图元文件),确定。选择文件,页面设置,设定上7、2cm、下3、5cm,左2、7cm、右2、7cm,版式选项卡,页眉与页脚,选中奇偶页不同,页脚2、7cm,确定。点击视图选项卡中得网格线,使页面显示网格线。在发文机关标志上单击右键,选设置图片格式,版式选项卡选浮于文字上方,点击下方得高级,水平对齐中选居中,相对于页边距。将选项中得对象随文字移动前面得对号点掉,确定。点文件页面设置将上页边距调到3、7cm,确定。标题固定。2、加红线,单击绘图选项卡中得直线工具,在距发文机关标志下空五行网格得位置,画一条与版心同宽得直线,双击直线,更改颜色为红色,粗细为0、4mm,宽度为156mm,相对于页边距居中。按住Shift键,选中直线与发文机关标志,右键选择组合。在组合后得图片上单击右键,选设置对像格式,版式选项卡选浮于文字上方,点击下方得高级,水平对齐中选居中,相对于页边距。将选项中得对象随文字移动前面得对号点掉,确定。(注意:大家在编辑段落得时候请从发文机关标志下面得回车符开始,如果从第一页第一行重新加入回车符,则红头会窜到第二页,但编辑密级与紧急程度不要紧,只要不重新键入回车就行。另外,不要拖拽做好得发文机关标志,因为一动就不准确了。这个图片不能编辑,如果想重新做一个发文机关得标志,只能重新做,不能直接在这上面改文字。)接下来我们来瞧一下如何按照新得公文格式对一个Word文档进行公文排版。1.份号,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2.密级与保密期限,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。3.紧急程度,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,按照份号、密级与保密期限、紧急程度得顺序自上而下分行排列。(如果只标注紧急程度,可以适当上移一行,标在版心左上角第二行,与发文机关标志稍远些,显得不就是很挤。密级与紧急程度,中间均空一字。)4.发文机关标志我们已经排好了,就不用动了。5.发文字号,在发文机关标志下空二行(约第四行网格)得位置输入发文字号与签发人,调整字体为仿宋,字号为三号。如果就是下行文,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。如果就是上行文,发文字号居左空一字编排。6.签发人,上行文需要标注签发人,由“签发人”三字加全角冒号与签发人姓名组成(注意就是三部分:签发人这三个字、全角冒号、签发人姓名),居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置,也就就是说与发文字号处在同一行。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如果签发人姓名就是两个字,在两字中间空一字。(可适当调整发文字号上一行得段落设置,发文字号下边缘与版头中得红色分隔线约4mm。方法:将光标定义在发文字号上一行,单击右键,选段落,行距选