办公室内勤职责最新精编.docx
上传人:雨巷****可歆 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:5 大小:13KB 金币:10 举报 版权申诉
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办公室内勤职责(推荐)办公室内勤职责办公室内勤职责11、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。4、及时向片区监管员收集各项工作材料。5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。任职要求:1、具备全日制大学本科及以上学历;2、对待工作认真负责;3、具有良好的沟通能力及写作能力。岗位职责:1、负责公司来访客人的接待;2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。6、完成总经理交办的其他工作。(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;(4)、完成部门经理交代的工作;1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;(6)、厂商营销活动资料的收集;(7)、参与团队文化的基础建设;(8)、完成上级领导交办的相关工作。任职要求:1、有工作经验者优先2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;福利保障:1、周一到周五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,双休加法定节假日统一放假。2、签合同后五险一金。(1)、制作、整理和归档直播运营部相关文案。(2)、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。(3)、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。(4)、完成部门领导交办的其他工作。办公室内勤职责21、按照公司制度规定审核报销票据;2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的`报送税局;4、负责统计报表的填报工作;5、参与制定和完善财务管理的各项制度;6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。办公室内勤职责3一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的`意图并认真传达,网站新闻传达。三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的工作四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。十、及时完成领导交代的事务。