公司档案的管理制度【新版多篇】前言：公司档案的管理制度【新版多篇】为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。公司档案管理制度篇一为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为：1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。三、档案接收与整理(一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：公司档案管理制度篇二第1条档案的管理：（一）办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理；（二）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档；（三）档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料；（四）档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档；未经办公室同意，其它员工一律不得擅自使用。第2条档案归档范围：（一）公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；（二）政府、项目批文、合同，公司董事会形成的文件材料；（三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）；（四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等）；（五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等），发展规划、工作总结等；（六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等；（七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档）；（八）公司有效证照、证件；（九）具有法律效力及保存价值的文件；（十）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；（十一）员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；（十二）公司获得的各种社会荣誉资料；（十三）会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料（此类档案由公司财务部自行保管存查）；（十四）组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训；（十五）其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。第3条档案立卷要求：（一）办公室应及时做好档案归档分类保管工作；财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查；（二）公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料，如材料还需使用，也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续；各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材料；（三）各部门向办公室提交档案时，要严格履行移交手续；档案管理人员按文件材料分类造册，并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间；（四）档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点，保持档案质检的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用；（五）卷内档案材料应按材料排序，依次编写页号；（六）有关卷内材料的情况说明，都应逐填写在目录备注内；（七）案卷封面，应逐项按规定用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰。第4条档案归档时间:（一）公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论；（二）财务部门需