数据透视图使用大全第7章数据透视表和数据透视图【本章内容】7.1数据透视表视图的组成7.2创建数据透视表视图7.3数据透视图的组成7.4创建数据透视图7.5本章小节7.6习题和上机练习7.1数据透视表视图的组成7.1数据透视表视图的组成7.2创建数据透视表视图7.2创建数据透视表视图大家应该也有点累了，稍作休息5、将姓名、班级、课程名称、成绩、学分分别添加至相应的区域上。二、新建计算字段在字段列表窗口中，按一下“成绩”字段，接着按工具栏上的“计算汇总和字段”图标，若要建立明细字段，接着按一下“创建计算明细字段”。如图在“属性”对话框中，我们可以设置计算字段的名称，并在中间方框内输入计算公式。成绩*学分/总学分也可以假定总学分为具体的学分，如30。三、新建总计字段在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门课程的所有成绩之和（纵向）。在“记入总分成绩”上按鼠标右键，执行菜单中的“自动计算/合计”功能。若要隐藏详细数据，只显示总计金额。只需要在数据透视表中按右键，执行菜单中的“隐藏详细资料”的命令即可。四、删除字段在数据透视表中还可以随意的删除不必要的字段，使透视表看起来更简洁有力。7.2创建数据透视表视图7.3数据透视图7.4创建数据透视图二、从头建立数据透视图（1）打开相关数据库文件。（2）打开相关数据表视图或查询视图，这里是打开“学生成绩查询”。（3）执行菜单“视图/数据透视图视图”命令，打开数据透视图窗口。此时尚无任何数据，因此是一个空白的窗口。我们可以看出其中分为四个数据区域，分别是筛选字段区域、数字字段区域、系列字段区域以及分类字段区域，7.4创建数据透视图（4）将班级、课程、姓名、成绩分别拖曳至筛选、系列、分类、数据字段区域内，一个基本的数据透视图则已经建立完成。三、建立汇总函数虽然前面已经建立了基本的数据透视图，但我们若分析每位同学的学分平均成绩，而不是每门的课程成绩。则应如下计算：课程计入总分成绩=课程成绩*该课程的学分/该生获得的总学分由于在数据透视图中无法直接新建合计字段，因此我们若要计算出所有成绩的总和，则必须到数据透视表中建立“记入总分成绩的和”的字段，将原来数据区域中的“成绩的和”的字段删除，再将“记入总分成绩的和”字段拖曳至数据区域内即可，7.4创建数据透视图四、建立多图形区在某些应用里也许需要同时察看多张数据透视图。例如我们想要产生男同学和女同学的成绩状况，就可以运用多重绘图的功能。这样在同一个数据透视图中可以建立多个图表，以便从不同的角度进行比较。若要启动多重绘图功能，只要按下工具栏上的“多图形区”图标即可。在字段列表窗口中找到“性别”字段，将其拖曳至多图表字段区域，此时数据透视表中就将出现多个图表。7.4创建数据透视图五、数据透视图中的图表类型数据透视表视图的组成建立数据透视表视图数据透视图的组成建立数据透视图