档案保密规章制度细则精选.docx
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档案保密规章制度细则有关档案保密规章制度细则(精选12篇)档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度,供你参考。档案保密规章制度细则11.认真学习《保密法》,增强保密意识,严格按《保密法》要求开展档案工作,防止流失泄密事故发生。2.不准擅自向外借阅文件、档案,借阅必须按规定办理手续。3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容,也不准把档案机密泄露给亲戚朋友,家属子女。5.定期进行保密检查,并做好记录,发现问题及时采取措施整改。6.不准擅自销毁档案文件,需要销毁的档案文件,应造册后,经领导批准,由二人监销,安全处理。档案保密规章制度细则21、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。2、凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。6、凡归档的.各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。档案鉴定销毁制度1、对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。档案借阅制度1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。5、借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。8、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。档案保密规章制度细则3一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不