公司文件管理制度第一节HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E6%80%BB%E5%88%99&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项1.内容要符合公司制度。2.反映情况要客观，实事求是。3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号；3.HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E9%83%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"财务部发文，用财字(××年)××号；4.工程部发文，用工字(××年)××号；5.技术部发文，用技字(××年)××号；6.营运部发文，用营字(××年)××号；7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号；第十二条HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E7%BA%A2%E5%A4%B4%E6%96%87%E4%BB%B6&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E7%BA%AA%E8%A6%81&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。第十四条文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。第十五条文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。第十六条属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。第十七条文件统一由行政人事部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件HYPERLINK"http://zhidao.baidu.com/search?word=%E7%AD%BE%E5%8F%91%E4%BA%BA&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank"签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。第三节收文的管理第二十条文件的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密