建设单位会计档案归档整理规范.ppt
上传人:萌运****魔王 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:58 大小:342KB 金币:10 举报 版权申诉
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会计档案归档整理规范现行文件:转发中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司会计档案管理实施办法》的通知铁总财﹝2016﹞266号(哈铁财﹝2016﹞572号)什么是会计档案:会计档案是一种在会计核算过程中接收或形成的,具有保存价值的会计记录,无论是在传统的会计核算实践中还是现代电算化实践中生成的各种记录,都是社会经济生活的生动记录和客观写照,是我国社会历史记忆的一个重要组成部分。会计档案工作制度谁制定?谁负责管理本单位的会计档案?建立会计档案管理各项制度会计档案应该归档哪些资料?(一)会计凭证(二)会计账簿(三)财务会计报告(四)其他会计资料(一)会计凭证包括:原始凭证、记账凭证经济合同、工资单等按原始凭证保管。考勤表、计工表在财会部门的,应随工资单一起保存。在劳资部门的,不作为会计档案保存,但由劳资部门出具的夜班天数、加班时间等原始凭证应与工资单装订在一起。(二)会计账簿包括:总账、明细账、日记账(现金日记账、银行日记账)、固定资产卡片及其他辅助性账簿。(三)财务会计报告包括:月度、季度、半年度、年度财务报告。编制合并财务会计报表的单位,包括个别财务会计报表、合并财务会计报表、合并工作底稿;编制汇总财务会计报表的单位,包括汇总财务会计报表、本单位和所属单位的财务会计报表。(四)其他会计资料包括:银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。财务会计报表注册会计师审计报告与会计档案一并保管。铁路单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。会计档案怎样进行整理归档?会计档案归档整理要求会计档案移交会计档案移交会计档案的保管要求会计档案的检查要求会计档案的借阅手续会计档案的借阅手续会计档案的借阅手续会计档案的借阅手续会计档案借阅注意事项会计档案的鉴定、销毁会计档案销毁程序会计档案销毁程序不得销毁会计档案项目建设期间形成的会计档案移交两单位之间会计档案移交附件1:附件1:附件2:会计档案整理规范附件3:会计档案保管清册等式样会计档案盒会计档案盒盒脊简称:保管期限:会计档案归档卷位戳年度会计档案备考表案卷号:备考表本案卷共张说明:立卷人:立卷时间:年月日会计档案保管清册A4竖表会计档案保管目录会计档案移交清册A4坚表3.会计档案移交清册式样(封面)会计档案移交清册会计档案移交目录共页第页5.会计档案移交清册(封面,适用于单位间交接)会计档案移交清册6.会计档案移交清册式样(目录,适用于单位间交接)会计档案移交目录共页第页会计档案卷内目录11.会计档案卷内目录式样(A4竖表)会计档案案卷目录12.会计档案案卷目录式样会计档案案卷目录会计档案案卷目录索引13.会计档案案卷目录索引式样(适用于按年度-立卷部门-保管期限分类)会计档案案卷目录索引14.会计档案案卷目录索引式样(适用于按保管期限-年度-立卷部门分类)会计档案案卷目录索引会计档案归档说明会计档案的分类排列会计档案统计表联系电话:2409025090