职称计算机WPS教程技巧.docx
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职称计算机WPS教程技巧2017年职称计算机WPS教程技巧WPSOffice可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件下面是小编为大家编辑整理的2017年职称计算机考试WPS教程技巧,更多相关内容请关注应届毕业生考试网。1.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成WPS表格工作表,可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单:1.启动WPS文字,打开WPS文字文档,拖动鼠标,选择整个表格,点击“开始”菜单中的“复制”命令;2.启动WPS表格,打开WPS表格工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPSOffice或Word打开,再进行转换。2.取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。3.插入“√”和欧元符号首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。4.按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐:1.选中位数少的单元格,根据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的`小数位数,程序会自动去掉后面的数字。5.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格1.打开WPS文字表格所在的文件;2.打开要处理WPS文字表格的WPS表格文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域;3.选中WPS文字中的表格;4.按住鼠标左键,将表格拖到WPS表格窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。6.设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“开始-格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。7.在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格,单击“开始-格式-单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。8.设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。9.设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格,点击“开始-格式-单元格”命令