办公室文员的工作职责.docx
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办公室文员的工作职责[合集]办公室文员的工作职责18篇办公室文员的工作职责11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的'清洁卫生。4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。办公室文员的工作职责21、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。3、做好会议纪要。4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送。9、负责传真件的收发工作。10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。12、理解其他临时工作。13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。14、社会保险的投保申领。15、负责总经理办公室的清洁卫生。16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。办公室文员的工作职责31、日常往来快递、信件的接收及发送;2、负责前台客户导引与接待工作等工作;3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等8、领导交办的其它事宜;办公室文员的'工作职责4一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、负责门卫的监督管理工作.四、负责办公用品、低值易耗品的`保管、分配、发放工作。五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。办公室文员的工作职责51、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的'安排做好日常业务工作;3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。6、按时参加公司例会,汇报工作情况;办公室文员的工作职责61、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件;2、实时跟进公司项目的进展并及时通报;3、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、收发日常报刊杂志及交换邮件;6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。办公室文员的工作职责71、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;6、协作主管进行简单人事工作的'开展7、完成主管交办的其他事宜。办公室文员的工作职责8职责:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;3、负责与工作内容相关的'各类文件的归档管理;4、完成上级安排的其他工作任务。任职要求:1、具有良好的道德品质和企业意识;2、具备积极态度,执行力;3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;办公室文员的工作职责91、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;4、各部门各类文件整理、统计工作;5、领导安排的`其他临时性工作;办公室文员的工作职责10职责:1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、