行政事务管理系统设计与实现的综述报告.docx
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行政事务管理系统设计与实现的综述报告行政事务管理系统是指一种集中管理和协调组织内各项行政活动的系统。该系统包括诸如人事管理、财务管理、审计管理、办公设施管理等多个方面,旨在提高行政管理的效率,优化组织运作。本文将对行政事务管理系统的设计和实现进行综述,探讨该系统的特点、功能、架构和实现过程等方面内容。一、系统特点行政事务管理系统具有以下几个方面的特点:1、集成性:行政事务管理系统集成了各项行政管理工作,通过一个统一的平台,协同管理各项行政工作,提高了管理效率。2、信息化:行政事务管理系统将行政管理工作数字化,通过自动化处理、信息采集、分析等方式对行政工作进行处理和分析,提高了工作智能化水平。3、快捷性:行政事务管理系统具有对信息的快速采集、处理等优势,信息处理时间大幅度缩短,从而大大提高了管理效率。4、安全性:行政事务管理系统是通过网络技术实现的,保护数据安全、信息安全等方面,可以通过加密技术等方式对系统进行安全设置和管理,是一种安全可控的管理方式。二、系统功能行政事务管理系统的主要功能包括以下几个方面:1、人事管理:包括职工档案管理、员工通讯录、薪酬管理、岗位管理、考勤管理等,可以对人力资源信息进行统一管理。2、财务管理:包括预算编制、票据管理、报账审批、资产管理等,可以有效管理财务人员和资产。3、审计管理:包括内部审计、政府审计、审计报告管理等,可以简化审计流程,提高审计效率。4、办公设施管理:包括物品领用、库存管理、会议室预定、保洁管理等,可以协助管理固定资产和办公设备。5、综合查询和统计:包括各类报表的生成和期末分析等,可为管理层提供决策支持。三、系统架构行政事务管理系统采用分布式架构系统,将系统分为服务器和客户端。服务器端采用B/S架构:浏览器和服务器都是在互联网上,浏览器向服务器请求网页资源,服务器处理后将结果发回给浏览器,浏览器将数据在前端展现。客户端端采用C/S架构,主要是在本地电脑上安装客户端程序,通过客户端程序与服务器进行通信。四、系统实现过程行政事务管理系统实现的过程主要包括需求分析、系统设计、系统建设、系统测试和系统实施五个阶段。1、需求分析:学习用户需求,明确功能模块。对所需的基本功能,如人事管理、财务管理等需求进行明确分析。2、系统设计:对所需功能进行模块化、系统化的设计,确定系统架构和数据库设计。3、系统建设:进行HTML和CSS的网页设计,采用JSP、Servlet等编程语言实现后端功能,数据库系统采用MySQL、Oracle等。4、系统测试:对系统进行功能测试、性能测试、压力测试,确保系统的稳定性和可靠性。5、系统实施:通过培训人员,逐步推广、使用系统。这是系统开发完成后,使用者接受系统、理解系统的阶段,以便于使用该系统。综上所述,行政事务管理系统具有很高的实用价值,可以提高组织的管理效率,减少管理成本。本文对行政事务管理系统的特点、功能、架构及实现过程等方面进行了简单介绍,希望能够对学习和使用该系统的人员有所帮助。