物业管理方案物业管理方案篇1物业管理行业发展至今日的状况，社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表此刻规范化和精细化的管理上，各大物业公司经过多年的精心运作，在规范化和精细化服务上已构成了一套很完善的制度，如果想在物业行业异军突起，那么除了做好规范化和精细化服务外，经过举办多种活动(特约服务和社会文化)突出表现出人性化的贴心服务，将如晴天霹雳，一鸣惊人。本文将从传统的规范化和精细化服务阐述物业管理的过程，并介绍几种人性化的新颖服务资料。一、管理目标：1、业主委员会成立后12个月至18个月，到达深圳市安全礼貌(优秀住宅)小区标准；2、业主委员会成立后24个月至30个月，到达广东省优秀住宅小区标准；3、业主委员会成立后36个月至42个月，到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准；4、小区实行封闭式管理，护卫班实行24小时值班，确保业主和住户生合财产安全；5、小区清洁实行专职保洁员职责制，保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁；6、小区车辆实行智能化IC卡管理，车辆凭卡进出，无卡无证车辆禁止驶出小区，所有外来车辆未经许可不得进入小区；8、水电维修班实行24小时值班制度，业主遇到问题随叫随到，公共机电设备运作正常，设备完好率100%；9、绿化按时修剪、维护、坚持花草树木茂盛美观，绿化完好率99%以上；10、营造小区浓厚的文化氛围，每年社区文化活动不得少于12次，每次参与人员不得少于300人；11、实施不少于10项的特约服务，把物业的服务资料融入到业主的衣、食、住、行中。二、分项指标：1.房屋完好率：100%2.房屋零修、急修及时率：99%3.维修工程质量合格率：100%4.管理费收缴率：≥98%5.绿化完好率：99%6.清洁、保洁率：≥99%7.道路完好率及使用率：100%8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率：100%9.排水管、明暗沟完好率：100%10.路灯完好率：100%11.汽车场完好率：100%12.公共文体设施、建筑小品完好率：100%13.小区内重大刑事案件发生率：014.小区内治安案件发生率：≤1年15.消防设施、设备完好率：100%16.火警发生率：≤1%17.火灾发生率：0%18.违章发生率：2%19.违章处理率：100%20.用户有效投诉率：≤2%21.有效投诉处理率：100%22.管理层员工专业培训合格率：100%23.特种作业员工持证上岗率：100%24.维修服务回访率：≥30%25.业主(住户)对物业管理综合满意率：≥98%服务特色(“菜单式”服务模式)一、实行“菜单式”服务模式二、快速、完善的服务形式：首按职责制+三分钟服务承诺1、首按职责制每一位员工都有职责和义务接待客户的提议，任何一位员工接到提议后，统一传递到办公室，并告诉提议人我处在二日内反馈处理结果。第一接待人负责跟踪这项服务提议处理的情景直至客户满意为止。接待服务提议时应对处理时间做出适当的承诺，尽量在最短的承诺时间内处理完毕，因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方，争取取得理解。但不得出现同一件事情有两次推迟处理的情景。承诺时间最好控制在1~2天，一般不超过一周，特殊情景除外。处理完毕后，由处理人与对方交代清楚，需要让对方签字确认的应当留签字记录，并告知第一接待人。2、三分钟服务承诺第一接待人接到客户的提议时，应及时将客户的提议反馈到办公室，由办公室安排相关人员到客户指定的地方，为客户供给相应的服务，这一过程不能超过三分钟。若有特殊情景，无法在三分钟赶到客户指定的地方，应在事先跟客户解释，取得客户的谅解，在客户同意的同提下，在最短的时间内，赶到现场为客户服务。三、突出、贴心的礼貌礼貌：三米微笑服务+站立式服务1、三米微笑服务管理处人员见到客户必须微笑示意，具体做法是：在距离客户三米时，必须自然微笑示意，微笑时以露出八颗牙齿为标准，等客户到身边时，轻声、清晰道早上好、午时好或晚上好。管理人员在见到认识的客户时，也必须遵守三米微笑服务原则。2、站立式服务站立式服务表此刻：(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)根据接待客户的不一样，应在不一样时期进行站立服务。道口岗实行16小时站立服务，早班和中班在工作服务均应树立站姿势的形象。门岗则应在客户上下班的高峰期站立迎宾，时间为：7：30~9：00，11：30~12：00，13：45~14：30，17：30~18：30。(2)接待员或办公室人员在接待客户时，在客户进门时，也必须站立并微笑致意，客户离开时，也必须站立微笑送别，并目送客户出门为止。四、全天候的服务时间1、护卫班实行24小时专人服务，客户有任何需求能够得到最及时的服务。2、维修班实行24小时专人服务，客户普通维修事项能够得到是及时的'服务，有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。3、客户服务中心实行16小时专人服务，并在无专人值班的时间段出示