告知函的格式告知函的格式（附范文32篇）告知函是为了简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题的一种文体，下面小编为大家带来告知函的格式范文，希望大家喜欢！（点击对应目录可以直接查阅哦！）▼目录▼【1】告知函的格式【2】物业告知函【3】客户告知函【4】违约告知函【5】告知函范文告知函的格式告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。函的结构和写法：（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1．开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3．结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。函件的作用“函”有下列三方面的作用：(一)相互商洽工答作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的`答复，都是用“函”的形式。(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。注意问题1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。3．一文一函，简洁明了。4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。物业告知函1xx政怡物业管理有限公司闽泰物业服务中心：2023年5月25日至6月6日，在新春街道办事处、闽江社区、拉林社区、华鸿社区工作人员的监督指导下，闽江小区物业管理委员会组织召开了业主大会，本次业主大会经专有部分面积占比三分之二以上的`业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意。根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第十七、十八条之规定，大会决定：授权闽江小区物业管理委员会委托代理机构，通过公开招标的方式，重新选聘物业服务人；闽江小区改造后按政府出台的文件执行新的物业服务标准和收费标准，授权物业管理委员会与中标企业重新签订物业服务合同。根据《黑龙江省住宅物业管理条例》第四十七规定，现告知闽江小区物业管理委员会与新选聘的物业服务企业签订物业服务合同之日起，你公司在闽江小区的物业管理项目物业服务合同终止，在解除物业合同前，贵公司不得擅自停止物业服务。特此函告。闽江小区2023-06-13物业告知函2xx物业管理有限公司(南区管理处)：我会在2017年12月6日发出的《关于取消洛城物业公司投标资格等事宜的通知》中第2点已明确告知贵司新物业会在20xx年12月底确定，请你司“做好退出xx区、做好相关工作交接等准备”事宜。根据芳华花园洛涛居南区业主临时会议决议，我会依法依规选聘了洛涛居南区的`新物业公司雅居乐雅生活服务股份有限公司，相关中标结果已在小区公告栏张贴、微信公众号、微信群、qq群等公示，并抄送番禺区住建局、洛浦街道、居委、贵司等单位。经业委会研究决定，新物业将于20xx年1月13日进驻小区接管小区物业服务工作，现再次发函告知交接事宜，具体如下：1、请贵司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作以便交接;2、请将洛城物业退出南区物业管理事宜告知全体员工，新进驻物业公司将会在同等条件下优先录用现有为南区服务的物业员工;3、在新物业进驻交接前做好物业服务，尤其是