活跃传媒办公自动化办公管理系统的设计与实现的任务书一、任务背景随着信息化时代的到来，现代企业遇到了一个共同的问题——文档管理混乱、流程繁琐。传统的办公方式已经不能满足企业的需求，企业急需引入自动化办公管理系统，实现文档的管理、流程的自动化处理、信息的共享等功能，提高企业的办公效率。活跃传媒是一家文化传媒公司，其主营业务包括影视制作、广告制作、活动策划等。这是一个信息量非常大的行业，公司的办公自动化办公管理系统不仅需要具备文档管理和流程自动化处理的功能，还需要能够满足业务流程的定制化需求，以适应不同业务的特点，提高活跃传媒的生产效率。二、任务目标本项目的目标是设计并实现一个针对活跃传媒的办公自动化办公管理系统，使其能够高效地完成文档的管理、流程的自动化处理、信息的共享，满足公司的业务需求。三、项目内容1.分析活跃传媒的业务流程，确定系统的功能需求。2.设计系统架构，确定系统的技术方案。3.实现文档管理模块，包括文档上传、共享、下载等功能。4.实现流程管理模块，包括流程定制、流程审批等功能。5.实现信息共享模块，包括信息发布、信息查询等功能。6.设计系统的用户界面，使其简洁、易用。7.进行系统测试，保证其稳定性和性能。四、项目计划1.项目启动和需求调研阶段（2周）。2.系统设计和技术方案确定阶段（2周）。3.系统实现阶段（8周）。4.用户界面的设计和实现阶段（2周）。5.系统测试和验收阶段（2周）。五、项目成果1.详细的需求调研报告。2.系统的功能需求规格说明书。3.系统的技术方案说明书。4.系统的详细设计说明书。5.系统的软件源代码。6.用户界面的设计稿和实现代码。7.系统测试报告和验收报告。六、项目组织和人员分工本项目由三人组成，分别是项目经理、系统分析员和程序员，人员分工如下：1.项目经理：负责项目的整体规划和项目进度管理。2.系统分析员：负责需求调研、系统设计和技术方案的制定。3.程序员：负责系统的具体开发和测试。七、预算和投资分析本项目总预算为80万元，主要投入在人员工资、软件和硬件等方面，具体如下：1.人员工资：45万元。2.软件：20万元。3.硬件：15万元。八、风险分析1.技术风险：由于涉及的技术较为复杂，可能会出现技术难点和实施风险。2.需求风险：需求变化可能会导致系统的设计和实现方案的调整。3.时间风险：可能由于进度延迟等原因导致项目未能按时完成。为尽量规避这些风险，项目经理需要与项目成员紧密合作，及时掌握项目进展情况，制定风险管理方案，研究应对策略。