会场布置方案会场布置方案11、依据会议形式选择地大小（B栋503，20xx年3月7日晚上各组派出两人布置）2、主席台背景：长3米宽1米形式：背景写真，呈长方形3、主席台布置主讲台：鲜花一束（50元）主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的`大小而有所不同。5、会场标语形式：写真，呈椭圆形内容：待定预算：写真2米共计30元（包括边框）6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等10、总计：200元导游1001班第四组会场布置方案2一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。2）搭建的稳定性。3）户外搭建应考虑防风防雨措施。4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。2）户外搭建应考虑防风防雨措施。3）确定道旗数量及摆放位置。4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。2）注意指引牌的稳定性。3）请勿防碍路人行走。4）请勿影响到其他酒店客人。5.其他外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘，根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。二、内场布置1.签到签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。2.舞台舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。3.灯光灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的`方式呈现