英文书信一般可由信头第一篇：英文书信一般可由信头英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。①信头(Heading)信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称；第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：ShangaiNo.1MiddleSchoolShanghai200062,P.R.China,Nov.8,2005.②信内地址(InsideAddress)信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：Dr.DavidFullerGraduateStudiesNorthernStateUniversity1200SouthJayStreetAberdeen,SD57401-7198U.S.A.③称呼(Salutation)在正式公文中，一般用Formal(正式)的称呼；在半公半私的信件中，可用Lessformal（次正式）的称呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal（非正式）的称呼。④信的正文(TheBodyoftheLetter)一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行；在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。⑤结束语(ComplimentaryClose)事务信件中常用的结束语有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,Yourssincerely社交信件中常用的结束语有：Sincerelyyours,Yourssincerely,Affectionatelyyours,Yoursaffectionately,Obedientlyyours,Yoursobediently,Intimatelyyours,Fondlyyours,Yoursdevotedfriend,Yours,Everyours,Asever,Lovinglyyours,Lovingly⑥签名(Signature)写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：Sincerely_______Signature(签名)DavidRaymondChairmanOrganisingCommitteeoftheConference⑦附言（Postscript）可以用P.S.补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。⑧附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls:或Encs:第二篇：英文书信不论是商业信英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：信头(heading)信内地址(insideaddress)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentaryclose)签名(signature)1.信头(heading)英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高