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销售控制系统订单管理1、根据用户的采购订单开出销售订单,是为企业安排生产的重要环节。程序的主界面一开始为了减少数据量,只显示最近两个月开出的有效的订单。调整‘日期范围’或者‘销售订单状态’可以得到不同的销售订单。销售订单的编号由系统自动控制,用户不能干预。一次可以根据此用户的交货期不同同时开出多个订单,每个订单至少定义一个跟进人员也就是‘销售代表’。第一次新增销售订单时,销售代表是由客户的装运地址中自动赋值过来的。当一次建立多条销售订单时,工具费用的金额只计算在第一条订单上,每一个订单用户也可以自行输入工具费用。在输入客户采购订单时可以使用用户以前的采购订单号,也可以直接输入新的客户采购订单号,新录入的采购订单号将被系统自动记录。采购订单长度最长为25位。2、如果部件号和采购订单号以前曾经下过单,在新开的销售订单编号中,程序将自动取原来的订单号在尾数加1。订单编号是由系统‘控制码’自动控制,用户不能更改控制权,及编号的长度,但用户可以更改控制码的初始值。3、销售订单的货币种类是在‘客户信息’程中定义的用户不能更改货币种类。但可以更改货币的汇率,但如果客户使用的是本位币那么将不能修改汇率。4、关于‘客户信息’程序中‘财务资讯’页面定义的数据:‘信用等级’、‘信用限额’对销售订单程序的影响:a、当客户的信用等级为‘差’,销售订单将不能新增该客户的任何数据。这样能有效防止企业的坏帐。b、当客户的信用等级为‘良’,那么该客户的所欠帐款在‘信用限额’以内时可以新增销售订单。如果该客户的欠帐加上当前订单金额超过的‘信用限额’那么也是不能开出销售订单的。c、当客户的信用等级为‘优’,该客户新增销售订单不受所欠帐款限制。但是达到‘信用限额’时系统将提示警告。5、销售订单主界面下拉菜单‘暂缓’、‘关闭’的功能介绍:暂缓:是指销售订单录入后但没有确认之前的操作。将订单暂缓后是无法继续确认的。关闭:是指销售订单已经确认,但未投产之前的操作。如果订单已经投产后是无法关闭的,只有通过‘取消销售订单’程序处理。经过关闭后的订单无法投产,确认也将无效。但一个订单通过‘重新起动’功能操作后,是可以继续再次确认的。注意一个未确认的订单也是可以关闭的。这时相当于对录入的销售订单不起作用。订单详情1订单详情2订单详情3订单详情4订单详情5订单详情6合同评审1合同评审2合同评审3销售订单确定1销售订单确定2销售订单确定3产品型号管理1产品型号管理2销售订单更改(市场)销售订单更改(计划)客户退货及投诉处理客户投诉申请客户投诉受理客户投诉结案接收退货1接收退货2退货处理信息分析及查询系统订单进单趋势分析1订单进单趋势分析2回信息分析入查询系统订单交货期分析1订单交货期分析2订单交货期分析3订单交货情况分析1订单交货情况分析2订单交货情况分析3订单基本信息汇总1订单基本信息汇总2客户退货信息查询业务员接单情况分析1业务员接单情况分析2业务员接单情况分析3基本资料维护销售代表_1销售代表_2客户信息_1客户信息_2客户信息_3回信息分析入查询系统回信息分析入查询系统客户信息_6回信息分析入查询系统回信息分析入查询系统国家或地区在国家代码中设置.设置增值税.客户信息_11附加工具费用类别合同评审流程合同评审项目设置