一、计算机的组成1.硬件系统硬件系统即为外部设备，就是除了主机以外的所有设备。外部设备的作用是辅助主机的工作，为主机提供足够大的外部存储空间，提供与主机进行信息交换的各种手段。计算机的常用外设通常包括键盘、鼠标、显示器、打印机、扫描仪、音箱等。移动设备包括，CD光盘、移动硬盘、U盘。U盘是我们工作中用的比较多的移动设备，在不用U盘的时候立即将U盘安全退出。U盘较长时间放在电脑上会烧坏U盘，从而导致资料丢失。建议大家U盘中的重要资料在电脑上备份一下。2.软件系统2.1系统软件，即为操作系统，通常都是安装在我们的C盘下面的，所以C盘里面的文件夹是不能随意乱删除的。2.2应用软件，可以分为Office软件、辅助设计软件、用户编制软件和各种工具软件。应用软件可以默认安装在C盘下面，也可以安装在其他的盘符下面（D、E、F、G盘）。在这里安装其他软件的时候，我们不建议安装在C盘下面。软件的安装步骤如下：把C换成D即可把C换成D即可，点击安装，下一步…….，完成。我们日常所用的软件均来自网络，可以在“百度”上搜索下载。软件都有QQ软件（传输文件较快），OFFICE（文字、表格、课件等办公软件），迅雷（下载软件），图片处理，PDF电子书软件等。3.鼠标的操作（通常就复制/粘贴）3.1移动：操作——用手移动鼠标，屏幕上会有一个小光标跟着移动；功能——控制光标在屏幕上移动。3.2单击：单击左键：操作——用食指在目标处轻按下左键；功能——如果是图标则是选中目标；如果是按钮则是按动按钮，执行按钮所代表的功能。单击右键：操作——用中指在目标处轻按下右键；功能——一般用于调出快捷菜单。3.3双击：操作——用食指快速连击两下鼠标左键；功能——一般用于选中目标程序的运行。3.4拖动：操作——先选中目标，再按住左键不放，然后移动鼠标到目标后，再松开左键；功能——一般用于目标的复制，移动，或快捷方式的建立。4.其他使用注意事项3.1计算机周围保持良好的卫生环境。干净、整齐、注意防水。3.2正常状态下开机、关机。严禁突然关闭电源插板，而造成的计算机硬件的损坏。3.3离开办公室之前，请先关闭计算机，再切断电源方可离开。3.4在计算机上输入文字等数据时，为防止突然断电或死机等现象，别忘了及时点击“保存”按钮。3.5在打开所用的软件时，不要着急，耐心等待几秒钟；不要一直点击右键的“刷新”，这样会使计算机的运行更加的迟钝。方法一：单击输入法按钮，然后在弹出的菜单中单击所需要用的输入法；方法二：Ctrl+Shift(打开及在不同的输入法间切换）Ctrl+空格键（在中、英输入状态间切换）方法一：把鼠标放在文件上，单机右键“重命名”，输入名称即可。方法二：鼠标单击左键，按一下最上面F2，就可以改名称了。二、windowsxp操作系统介绍WindowsXP中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日，原来的名称是Whistler。微软最初发行了两个版本，家庭版(Home)和专业版(Professional)WindowsXP的后续版本操作系统有WindowsVista、Windows7等。后续版本操作系统在很大程度上解决了WindowsXP的安全问题并可提供全新的桌面体验，同时对应的配置要求有所提升。Windows8（预计2013年发布)发布时，WindowsXP将被彻底淘汰。（但是现在我们现在用人数还是很多很多的）因为我们的生活和工作用的大多数都是WindowsXP的操作系统，建议大家在安装好电脑以后，包括自己使用的软件，在自己的电脑上做一个“备份系统”或是“一键还原系统”，这样可以大大缩短因为电脑瘫痪后所进行的电脑装机时间。“备份系统”恢复或是“一键还原系统”的执行，都会默认保存在D盘下面，这个文件不要删除，3—5分钟电脑就恢复好了。我们在计算机上进行数据操作和保存的时候，不要把数据等文件放在C盘下，不要放在桌面上，不要放在我的文档中，建议放在其他的盘符下面（D、E、F、G盘），文件都不会因为“备份系统”恢复或是“一键还原系统”的执行而丢失。在使用电脑的过程中希望各位不要随意更改自己电脑上的IP地址，防止IP冲突，出现的网络障碍。用相关软件定期对自己的计算机进行垃圾清理，比如“360安全卫士”里就有点击“清理痕迹”、“清理插件”、“清理垃圾”的项目“开始扫描”，扫面完毕后，计算机会有相关的提示，最后点击“立即清理”。这样所使用的计算机会运行的快一点。三、office基本应用第一节、文字处理word1.基本功能介绍（1）创建和保存文档输入法输入文本，保存创建文档（2）文字编辑（文章的修改）常规功能：插入、剪切、复制、粘贴