档案管理制度档案管理制度（通用20篇）现如今，制度对人们来说越来越重要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。档案管理制度1一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的.档案。二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的要及时补记。三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。一、适用范围1、公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。2、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等3、公司的请示与上级批复文件4、公司各职能部门在工作中形成的'工作计划、总结、报告5、公司成立、合并、撤销、更改名称、股东会决议、董事会决议等相关文件资料6、公司制定的章程、制度等文件材料7、公司营业执照、税务登记证等重要文件二、档案保管1、公司各类文件应由总经理办公室安排专人保管。2、保管人员需根据文件内容及其历史关系，合并整理，分类保存。3、档案保管人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。4、库藏文档要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。三、档案借阅1、借阅档案必须先办理借阅手续，登记《档案借阅审批表》由部门负责人签字。2、借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改。3、借出的档案要注意保密，不得将档案带入私人场所，不得让无关人员翻阅。4、借阅的档案应如期归还，如因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。4、归还档案时，由档案保管人员当面查点清楚，并在《档案借阅审批表》上及时注销。5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。四、档案销毁经确定需销毁的档案，由档案保管人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。五、档案保密1、档案保管人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。2、不得传播、议论有关机密问题。3、档案资料不准带到公共场所。档案管理制度3第一条总则1.为规范公司档案管理，更有效地为公司的各项工作的顺利开展服务，特制定本制度。2.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括:国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案(人事档案等)。3.公司对档案实行集中统一管理。第二条档案管理架构1.公司档案管理由办公室主管，设立综合档案室。2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各管理处设兼职档案管理人员。3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各管理处由兼职档案管人员负责档案的收集、整理和移交工作。第三条档案分类:1.文书类档案(1)政府部门各类文件(2)公司对外、对内各类正式发文(3)法律公文(4)广告策划文案2.工程技术类(1)设备设施档案(2)招投标档案3.财务类档案4.合同类档案5.公司各类证照6.影音类文件第四条归档工作流程1.档案工作分为八个环节:收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。2.各管理处以管理项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。3.各管理处按要求建立档案，做好档案登记目录，经管理处负责人审签后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如管理处确需留存原件的.，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。第五条归档要求1.归档文件必须完整齐全。2.归档文件必须按规定分类、整理、编目。3.档案编目(1)文书类档案:年度+(项目)部门或管理处+案卷号如:20xx/市场/001(2)工程类档案:年度+项目+档案分类+案卷号如:20xx/百事可乐/项目/001(3)财务类档案:会计年度设置(4)合同类档案:部门(项目)+合同类型+年份+案卷号4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不能归档。5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版;计算机软盘、光盘要