编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES85页第PAGE\*MERGEFORMAT85页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT85页学PowerPoint模板技巧HYPERLINK"http://action.vogate.com/click/click.php?ads_id=3818&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A//www.5ya.cn%20&v=0&k=%u63D0%u9AD8&s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-03/50693.htm&rn=327439"\o"深圳培训门户@Vogate.com"\t"_blank"提高制作效率维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentationistheprocessofpresentingthecontentofatopictoanaudience.PresentationsoftwaresuchasMicrosoftHYPERLINK"http://www.5ibk.cn/bkhtml/c119/"\o"PowerPoint教程"PowerPoint,KeynoteorOpenHYPERLINK"http://www.5ibk.cn/bkhtml/c116/"\o"office教程"office.orgImpressisoftenusedtoillustratethepresentationcontent但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助HYPERLINK"http://action.vogate.com/click/click.php?ads_id=852&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A//ad.cn.doubleclick.net/clk%3B61052394%3B15015423%3Bu%3Fhttp%3A//www.hvsop.cn&v=0&k=%u73B0%u573A&s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=849944"\o"HVSOP@Vogate.com"\t"_blank"现场演讲的演示，二是直接HYPERLINK"http://action.vogate.com/click/click.php?ads_id=3915&site_id=6235007045040860&click=1&url=&v=0&k=%u53D1%u9001&s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=59345"\o"UUWOW06@Vogate.com"\t"_blank"发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、HYPERLINK"http://action.vogate.com/click/click.php?ads_id=3962&site_id=6235007045040860&click=1&url=http%3A//www.tudou.com&v=0&k=%u52A8%u753B&s=http%3A//www.blue1000.com/bkhtml/2007-08/53474.htm&rn=240175"\o"土豆网@Vogate.com"\t"_blank"动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。【图1】演讲用的PPT宜多图少字直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读三、逻辑清晰如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封