物业公司档案管理制度物业公司档案管理制度6篇在学习、工作、生活中，制度起到的作用越来越大，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的物业公司档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。物业公司档案管理制度1为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合办公室档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各科室负责人负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合办公室档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。二、归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、所有科室的业务活动方面的资料，应将相关资料的`复印件报综合办公室备案。6、由公司对外签订的合同，至少应保留一份原件，交由综合管理部保存。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合办公室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。三、档案保管制度1、公司综合办公室设存放档案的专门档案柜，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。6、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经公司领导批准。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。6、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副经理同意，必须外借的，由经理审批。四、二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，资料原件交综合管理部统一保存。物业公司档案管理制度2物业管理公司档案管理制度提要：一、公司工作人员需要借阅档案，须经总裁办负责人同意。借阅时间原则上不超过一天。如特殊情况借阅量大的，要坚持勤借勤还，防止丢失、泄密。二、外单位查阅档案，必须持介绍信经分管副总裁批准后方可查阅。第一章、总则档案管理是企业管理的重要内容之一，公司总裁办指定专人负责档案管理工作，为规范公司的档案管理，特制订本制度。第二章、档案分类一、综合类（一）公司发起人协议书、批准公司设立的政府批文、验资报告、可行性报告，各种请示、申请报告、评审意见书、认股书等；（二）公司编文号的全部文件；（三）公司股东会、董事会、监事会、专业委员会、总裁办公会、业务联席会等会议文件；（四）公司大型活动策划方案及有关资料，制订实施的规章制度、机构设置改变，启用新印章的通知批复；（五）公司的各种请示报告及上级部门的批复；（六）集团内各单位主送我司有关重要问题的文件；（七）政府各级部门发送的文件；（八）公司领导班子会议纪录，办公会议记录，党委会议记录及其它研究重大问题的会议记录；（九）介绍信、信函存根、电报底稿；（十）公司档案的交接清册和销毁清册；（十一）各职能部门、综合类档案目录。二、经营管理类（一）各职能部门管理文件、重要资料目录；（二）公司下达的年度考核经济指标及完成情况；（三）公司各部经济考核指标；（四）公司和业务部门对外签订的协议、合同