车展活动策划方案样本.docx
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车展活动策划方案样本车展活动策划方案样本一、活动背景xx省xx市是一座有着200万人口的中等城市,家庭汽车消费刚刚起步。当即经济环境……居民收入……汽车经销现状……消费者对车型需求调查……xx家用轿车在当地销售状况……二、活动主题“靓车美女畅享激-情夏日,试驾xx轿车体验时尚生活”三、活动地点xx市所属:b市、h市、y市、d县、m县、n县、z县、q县,共计8个县市。四、活动时间20xx年x—xx月每周六(或周日,根据天气状况调整)全天。五、主要内容(1)xx车队巡游宣传;(上午)(2)广场车展;(下午至晚上)(3)试驾;(下午至傍晚)(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)六、活动目标(1)全面宣传、展示20xx主推车型的性能、特点、价格优惠;(2)提升xx轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度,增强潜在消费者对xx车的知信度。(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。七、前期准备工作(1)场地协调……(2)宣传物品设计、制作(明细)……(3)聘请演艺公司(4s店)(4)聘请锣鼓队,巡游引导;(各县市经销商)(5)市场相关信息搜集(6)后勤保障(明细)……八、造势宣传方案(1)县市有线(数字)电视飞字广告……(2)dm单……(3)海报、条幅……(4)短信……(5)客户档案利用(一对一电话通知)……九、现场布置(以首站y市为例)广场氛围——整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“靓车美女畅享激-情夏日,试驾xx轿车体验时尚生活”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。汽车展区——……演出舞台——……十、活动流程:上午8:00:车模到位,锣鼓队到位,演艺工作人员到位,广场布置现场和舞台。8:30:车队巡游开始,巡游路线……11:00:现场布置完毕,安检,音响设备调试。12:00:展出车辆到位13:30:播放音乐,各路工作人员就位;14:00:下午演出开始,试驾报名开始,车模到位;演出节目单(略)主持人主持词大纲(略)试驾互动……16:30:演出结束,试驾继续17:30:车队巡游,不需锣鼓引导,车模、工作人员(发放dm)跟随,停靠站点……(略)19:30:播放dj音乐暖场20:00:晚场演出开始演出节目单(略)互动游戏……车模走秀当天购车者互动……22:00:活动结束。十一、活动经费预算车展活动方案2016-09-229:10|#2楼车展活动方案(一)一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3.供应商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。祝策划、活动成功,展现自已才华!车展活动方案(二)所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续