推介会方案推介会方案1一、活动目的1、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑;2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售;3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。二、活动主题新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会三、主办单位xxx龙山水泥集团新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会四、活动时间暂定20XX年5月19日(周日)上午活动地点：新沂市泷山建材科技有限公司厂址、新沂忆江南宾馆外商活动中心(待定)五、活动规模200—300人(暂不定)说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。六、与会部门、机构和人员XXXX七、活动内容1.重点介绍龙山的发展前景与规划2.各相关单位领导发言、解析、致辞3.现场赠礼和抽奖活动4.现场客户提问及解答八、活动流程时间:A.M10：58九、议程：A.M9：30：前人员到达水泥厂，包括销售客户。主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等PM13：45：活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：00：正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：02：公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：07：区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果，及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。PM14：25：地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。PM14：35：华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。PM14：45：规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。PM14：55：理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。PM15：00：划设计公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。(播放背景音乐)华信公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。(播放背景音乐)政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。(播放背景音乐)PM15：10：场客户问题的解答。(暂定10分钟，可视具体情况而定)PM15：20：定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。PM15：30：议结束。(背景音乐)十、活动气氛的营造1.横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。2.高空气球：活动地点周边布高空气球。3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门。4.报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。5.邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略(1)具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。(2)媒介策略：①媒介选择：合xx报、安徽商报。②发布时机：暂定11月24日、25日。③投放频次：2篇。(3)具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求11.24：xx报整版：绕11月28日产品推介会11.25商报、版围绕11月28日产品推介会(4)其他形式媒介宣传：①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传(1)具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，(2)媒介策略：①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤，以起到流动宣传的效果。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：2.礼品订做：◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。◆电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。3.经费预算：十三、前期准备工作1.活动方案建议。2.所有平面表现的设计方案。3.会场布置的设计方案。4.礼品设计方案建议。5.抽奖券及抽奖箱方案建议。6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8.确定礼仪人员及服装。9.活动物/礼品的购买。10.活动拍照/摄像。11.邀请函的寄发。12.所有媒体的预订。13.抽奖券、抽奖箱的'制作。14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、活动注意事项1.活动过程中，领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭•湖公馆」，不能脱离主旨。2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭•湖公馆」的LOGO和广告定位语。3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。6.到场的媒体单位应尽量多。7.一定要注意现场气氛的调控，不能有