秘书岗位职责新版多篇【导语】秘书岗位职责新版多篇为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。秘书主要是做什么篇一1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；4、编制房地产市场月报表；5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。办公室文秘的工作职责篇二一、办公室职责1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。26、负责对下属处室、中心的管理。27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。29、做好客户服务的相关支撑工作。30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。32