档案管理制度（精华）档案管理制度在不断进步的时代，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的档案管理制度，欢迎阅读与收藏。一、目的为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。二、档案的定义（一）档案指公司及下属项目公司在成立、产权变动、工程建设、经营管理、社会活动中所形成的具有参考、保存价值的纸质文件、电子文件、光盘、照片、实物等各种载体的记录。（二）日常工作中形成的各类过程文件属于资料，不属于档案范畴。三、管理机构公司综合管理部统筹公司及下属项目公司档案管理工作，负责公司及下属项目公司档案工作的整体规划、组织协调和指导帮扶；下设档案室，负责保管公司及下属项目公司重要档案。四、工作职责公司综合管理部设置档案管理员，其工作职责为：（一）制定和完善档案管理制度。（二）开展档案管理培训，指导和帮扶档案管理工作。（三）负责档案的收集、整理、保管、利用，负责档案室的日常管理。（四）对所有保管的原始档案必须建立完整的电子台账并定期备份（至少每两月一次）。五、档案鉴定档案鉴定包括归档文件的鉴定、到期档案的鉴定。（一）归档文件的鉴定，包括归档范围、密级、保管期限的鉴定。1、归档范围。档案管理员统计、鉴定档案产生情况，梳理归档范围，报领导审批确定。归档范围载体包括但不限于：（1）公司管理文件：如资质文件，包括企业注册营业执照、组织机构代码证等；公司、公司形成并下达的各类正式文件，包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件、会议纪要材料、重要记录；公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；国家、地方政府政策文件类。（2）项目资料：如开发文件类（前期、配套文件）；图纸类；合同类（包括商品房合同）；工程技术文件类；招标文件类；项目企划、销售资料类；前期市场调研、土地分析等资料类；竣工报建资料类。（3）声像资料及实物档案：如反映公司重要活动事件的剪报、声像材料，有纪念意义的展览照片、录音、录像等文件材料；公司的历史沿革、大事迹、锦旗、证书、奖杯、奖状、项目楼书。2、密级鉴定。档案密级由低到高划分“普通”、“秘密”、“机密”三级，泄漏会使公司权利和利益遭受不同程度的损害，因此，归档时要根据文件内容与类型划分密级等级，确保档案安全。普通是公司可对外发布的信息，如宣传资料、荣誉证照、年度报告等。秘密是公司一般的秘密，一旦泄密会使公司利益受到较大损害，如重要会议纪要、人事档案、规章制度等。机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害，如董事会决议、项目投资文件、公司规划、财务报表、统计资料等。（二）到期档案的鉴定。公司及下属项目公司对到期档案进行鉴定，确定继续保存或进行清理、销毁。文件保存期限除政府有关法令或公司其他规章特定者外，依下列规定办理：1、永久保存：（1）公司章程；（2）董事会及股东会纪录；（3）财务报表；（4）政府机关核准文件；（5）不动产所有权及其他债权凭证；（6）工程设计图；（7）其他经核定须永久保存的文书。2、十年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）其他核定须保存十年的文书。3、五年保存：（1）期满或解约之合约；（2）其他核定须保存五年的文书。4、一年保存：无长期保存必要的。5、规章制度由公司及下属项目公司综合管理部永久保存，使用部门视其有效期予以保存。6、公司及下属项目公司综合管理部每年年底应组织档案管理员及相关专业人员对档案资料进行整理。对超过保存期限的档案，由档案管理员填写《档案过期处理审批单》（详见附件），报本部门及相关部门第一负责人审核、公司总经理/董事会批准。7、决定销毁的档案资料，由档案管理员负责填写《档案销毁清册》（详见附件），销毁档案时至少有两名监销人。监销人复核待销毁档案，销毁完须在销毁档案目录上注明“已销毁”字样和销毁日期并签字确认。8、档案销毁后，鉴定、销毁过程中形成的《档案销毁清册》及目录应立卷归档、永久保存。9、需继续保存的过期档案，应明确继续保存的时间期限，并由档案管理员在档案卷内目录、汇总表上注明。六、档案收集（一）收集范围。按照归档范围进行收集。（二）收集方式。公司及下属项目公司均应指定专人负责整理本部门的文件资料，并定期向所在公司综合管理部档案管理员处提交文件资料。档案移交人需填写《档案移交清单》（详见附件），随同已整理的档案（含纸质档、电子档、实物）一并移交档案室，档案管理员接收档案并签字确认，《档案移交清单》双方各留一份。（三）归档文件要求。1、归档的文件为原件（无原件的归档需为具有凭证作用的复制件）。2、非纸质文件配文字说明一并归档。3