建筑公司办公室岗位职责【必备】建筑公司办公室岗位职责在充满活力，日益开放的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的建筑公司办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。建筑公司办公室岗位职责11、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的`储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室岗位职责21、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。2、负责项目部办公用具台账的管理。3、负责项目经理办公室的卫生。4、负责项目部传真件、电子邮件的`及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。5、参与会议服务和接待工作。6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。7、负责项目项目部图书管理。8、认真执行《文印管理制度》。9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。10、负责项目部文印设备的维护、保养。11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。13、完成职能上级布置的其他工作。建筑公司办公室岗位职责3岗位名称：办公室主任直接上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的`工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6)负责公司的安全保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责41、直接对经理（或主管副经理）负责。2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。8、对本部门外发的`文件质量负责。9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。12、负责公司员工行为规范的落实。13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。15、完成领导交办的其他工作任务。建筑公司办公室岗位职责5岗位名称：办