存量管理及应急物资采购预案一、存量管理预案1、背景团队或企业通常会依赖于一些重要的物资或产品进行业务运作。这些物资或产品按照规定的数量或价值进行存储、跟踪和管理。存量管理预案旨在规范物资或产品的存储和管理，保证及时供应，并防止供应中断的情况发生。2、范围范围包括但不限于：a)物料和原材料：待加工、生产和流通使用的物料和原材料。b)产品：包括在产品生命周期中的每个阶段，可销售、预售、在途以及售后。c)装备和设备：依赖于仪器、机器和设备的组织或解决方案。d)文件和信息：数字或纸质文档。3、负责人和职责存量管理预案应指定特定的负责人（通常是库存主管）以监督和执行过程。负责人应负责以下任务：a)确保所有库存都被准确记录。b)对库存进行周期性盘点，并调整电子记录以反映实际库存。c)确保所有物资的目录记录正确，以利于及时调取。d)保留原始订单、发票、送货单等相关文件，以便核查历史采购和库存。e)管理过期物品和废水，并与供应商协商退货和退款事宜。f)确保采购数量与销售需求相匹配，避免过剩或短缺。g)每年评估库存目录以及采购和销售策略，对市场变化和需求做出相应调整。4、工作程序a)合理的采购计划：制定合理的采购计划，并根据业务需要对存货物资进行周期性审计。b)及时采购：监测库存水平，及时采购以保证生产和运营活动顺畅运转。确保大量采购具有合理的经济批量和价格，同时避免过多存储。c)管理库存水平：确保物资存储在适当的温度和湿度条件下，以确保安全和保鲜。二、应急物资采购预案1、背景自然灾害、战争和紧急状况在企业和组织框架中是不可避免的。应急物资采购预案旨在确保在危机情况下及时采购和提供为应对紧急状态而必需的物资，以确保企业或组织的连续运营。2、范围应急物资采购预案包括以下物品：a)食品和饮用水：提供给受灾人员和其他需要此类便利的人员。b)床具和紧急住宿：为灾民或紧急状况下的工作人员提供床位和住宿设施。c)医疗物资：包括药品、医疗设备和医疗人员等。d)通讯设备：保持通讯联络，并在火灾和其他危险事件中提供事故通知。3、负责人和职责应急物资采购预案应指定特定的负责人（通常是采购主管）以监督和执行过程。负责人应负责以下任务：a)向相关单位反馈应急物资需求清单，并协调资源。b)在应急状态下协调应急物资的交付。c)管理应急物资的供应商信息和联系方式。d)确保供应商合同符合要求，并及时更新。e)监督交付物资的数量和品质。4、工作程序应急物资采购程序包括以下步骤：a)确定应急物资采购的需求和数量。b)搜索可靠的供应商，建立清单。c)评估候选供应商的资格，并与其协商定价和交付时间。d)签订合同，并监督供应商执行。e)如果需要核查供应商提供的产品或服务。f)验收交货物资的数量和品质，并付款。g)维护采购记录，安排每年的审计。