如何降低企业行政费用如何降低企业行政费用导语：对于经营者来说，提升企业的利润只有两个办法：提高营业额，或者降低成本。而降低成本并不意味着要降低产品和服务的质量。采购费用中的15%至40%以及收入的25%都花在与产品和服务无关的企业日常运行上，包括行政费用、保险费、通信和出差费，以及办公耗材，企业可以从这方面着手节省运营成本。”下面为大家带来如何降低企业行政费用，快来看看吧。如何降低企业行政费用1.合理安排供应商的地位：会计报表的分析结果显示，至少在某些方面，有些供应商过于重要而唯一了，减少这种情况就可以省下一些钱。2.优化支出：减少某种产品或者服务的使用量或者特殊要求就可以大大地省下一笔。别选择那些品质高到超出需求的产品和服务，够用就好，否则浪费的钱就很可观。3.找一家外部机构或者专业的采购公司来合作：财力不甚雄厚的中小企业更需要第三方的支持，其介入会减低公司的整体费用。根据企业规模的大小，第三方会提供不同的采购和费用方案，这也是优化费用的好方法。具体来说，这类服务公司的最大好处是能够迅速地提供具体的实施方案。而从管理者的角度看，让员工承担优化财务组合的任务就意味着让他们在日常工作里加上分析xx等额外的事情，与其如此，不如直接向专业的第三方提需求，沟通会容易得多。这一领域的第三方机构有两种服务模式：第一种模式，专业的“成本杀手”机构会派出一位专家进行调研，并设立优化项目组，收费水平取决于他们为客户省下了多少钱，并从中抽取固定的百分比。第二种模式，企业加入某个第三方机构的客户团之后，就能享受一些产品和服务的优惠价格，不受任何采购量的限制，只要从列表上画勾即可。这是因为，几家企业组团之后，议价能力就大大提高了，同时税费方面也会节省不少，很适合那些50人以下的小企业。最后，不论企业的规模有多大，优化行政成本都会带来积极的结果。除了节省费用之外，重新处理相关的采购合同也会促使供应商提高服务质量。当然，从分析到最后采取行动，中间还有很多事情要做。作为管理者，面对变化的态度要果断而非犹豫不决，新的做法能加速企业的成长，而且往往员工们会比管理者接受得更快。公司行政经费开支管理规定一、严格控制费用支出1、坚持“事前计划、事中监控、事后审查”原则。2、对一次性开支0.2万元以上的费用开支和采购，承办人、部室应事先提出书面预算，交财务审核，报公司总经理审批后执行。对外签订经济合同协议，承办人、部室需事前知会财务部门，由财务部门对会签，对合同的标的、金额、支付时间、税费的扣除、票据的出具把关。3、对交通费、误餐费、零星费用开支据实严格报销制度。4、贯彻费用发生牵制原则。发生费用时原则上应有两名以上人员共同参与，切实树立责任意识、法律意识。5、费用报销要求提供完整、真实的原始资料，并严格按程序报批。各环节人员应严格履行责任，共同防止资料不全面、项目不齐全、手续不到位、内容不真实等费用报销行为的发生。二、实行“一只笔审批”“一只笔审批”即只有公司董事长(或总经理)具有开支审批权。三、费用报销程序、期限、审核签批手续1、经办人必须提交合法、真实、完整的原始资料方可报销费用，所需提供的原始资料包括发票、清单、合同、预算、呈批件等。2、实行按期报帐相结合制度。因公出差、组织会议及业务活动、大型采买等费用开支必须按次在事项完成后7个工作日内及时报帐。3、市外费用开支应严格履行节约原则，报销应由专人借支备用金和专人负责报账，经理审批后，按报账原则报销费用。具体报销程序如下：1、经办人在发票等单据背面逐张注明经办人姓名及时间等事项，并经证明人签字证实。购买实物的，还应由验收人或使用人签字。其中：⑴、小型票据要求逐张、并按费用时间发生先后的顺序整齐地粘贴在“原始凭证粘贴单”上，一次性注明用途、金额、粘贴的小型票据张数、经办人姓名及时间等事项，并由证明人、验收人或使用人等签字认可。⑵、经办人对餐饮票、油票必须另附纸张详细注明每笔费用用途、时间、接待单位及人数，证明人签字证明，严禁在发票背后注明否则不予报销。⑶、办公用品、烟酒等实物购置必须还由验收人签字，并办理出入库登记手续，随时接受总经理和财务的核对检查2、经办人将以上原始资料汇总，填写“费用报销单”，交财务审核，财务对所报费用的真实性、合法性、完整性等事项进行核定。对不真实、不合法的原始凭证财务将不予接受，并向公司总经理报告;对记载不准确、不完整的原始凭证财务将予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。3、经办人持经过负责人核实、财务审核的“费用报销单”等单据报公司总经理审批，此后方可到财务办理签名领款手续。四、借支备用金制度1