高会《职称计算机》Word：切分文档2017高会《职称计算机》Word2003：切分文档默认状态下，Word将整篇文档放在一个“节”中，页面设置对于节内的所有页都是有效的。换言之，一个节内的页面格式将自动保持一致。要想在同一篇文档中有不同的页面设置，必须插入分节符。本节的知识点：1.基本分隔符的使用;2.设置见到和复杂分栏效果;3.使用框架切分文档。5.1.1分隔符分页符、分节符、换行符和分栏符统称为分隔符。分隔符与制表符、大纲符号、段落标记等统称为编辑标记。分页符始终在普通视图和页面视图中显示。分页符与分节符不同，分页符仅起分页作用，后页将继承前页的格式。分节符也具有分页功能，但主要的作用是切分文档格式。例如，要将文档中有表格的页面方向改为横向，而其他页仍保持纵向，就必须用分节符将有表格的页与其他页分开。一个节中至少应包含一个段落，也可以包含若干页或整篇文档。默认状态下，整篇文档被放在一个节中。每当内容超过一页，Word会自动分页。在普通视图中，分页符显示为一条虚线。在页面视图中，单击分页符可以减少分页符所占的空间。基本分隔符的使用◆插入分页符。◆对文档分解。◆换行符的使用。◆删除分隔符。以下是分页符在页面视图和普通视图中的显示。要插入人工分页符(Ctrl+Enter)，可执行下列操作：(1)切换到页面视图或普通视图;(2)单击要分页的位置;(3)单击【插入】菜单的【分隔符】;(4)单击【分页符】;(5)单击【确定】。分页的分节符包含下列页面格式：纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号以及脚注和尾注。可以将一篇文档分为多个节，对每一节分别进行页面格式设置。如果删除某个分节符，其前面的节将与后面的节合并，并自动采用后者的版面格式。要对文档分节，可执行下列操作：(1)切换到普通视图或页面视图;(2)单击需要插人分节符的位置;(3)单击【插人】菜单的【分隔符】，打开【分隔符】对话框;(4)在【分节符类型】下选择下列操作之一：◆选中【下一页】，新节从下页开始。◆选中【连续】，新节从当前页开始。◆选中【奇数页】，新节从奇数页开始，按章节日―用此项。◆选中【偶数页】，新节从偶数页开始。(5)单击【确定】。【换行符】用于在段落中结束当前行，用换行符分开的.两行仍属于同一段落。在图片、表格或其他项目的下方插入换行符可保持文字继续。要插入换行符，可按Shift+Enter。要删除分隔符，可执行下列操作：(1)切换到页面视图或普通视图;(2)如果看不到分隔符，可单击【常用】工具栏的【显示/隐藏编辑标记】按钮;(3)单击要删除的分隔符;(4)选择下列操作之一：◆按Delete键。◆单击【编辑】菜单，指向【清除】，单击【内容】。单击【常用】工具栏的【撤销】(Ctrl+Z)，可清除刚插入的分隔符。5.1.2分栏要设置简单分栏，可执行下列操作：(1)打开文档，切换到页面视图;(2)选择下列操作之一：◆要对部分文本分栏，可选中要分栏的文本。如果不选中文本，Word将对光标所在的节分栏。◆要将少于一页的文本分成高度相同的两栏，可选中这些文本，但不要选中最后一个段落标记。◆选中要分栏的文本，单击【常用】工具栏的【分栏】，拖动鼠标到所需的栏数。