关于规范例会的通知关于规范例会的通知PAGE\*MERGEFORMAT4关于规范例会的通知关于规范例会的通知各部门：为了加强管理，提高例会的会议质量,规范例会的召开，现就规范例会，提出以下要求，望认真落实。提高认识，统一思想，高度重视召开例会的重要性。公司确定召开例会时公司管理的重大举措，是了解工作进展，发现管理问题、安排阶段性工作、督促监督各项任务具体落实的重要工作，也是集中研究在行政事务、业务活动重大问题的会议,对于公司了解员工思想动态，工作任务完成的实际情况,了解下一阶段工作安排，研究解决具体问题及落实公司重大决策的会议，因此必须提高认识，统一思想,高度重视召开例会的重要性，把例会的召开做为一项重大、重要的工作对待,严禁走过程、严禁形式主义，把例会开好开实开出实效。二、提前通知，准备充分,是开好行政、业务例会的基础。例会的召开一般不能安排在上班工作期间，不得占用白天工作时间,要做好会前的通知工作，原则上由行政办公室确定固定的会议召开时间，地点和参会人员，参加人员原则上不得请假,如特殊情况请假且请假人数超过例会人员的三分之一以上时,会议时间另行安排。各部门、各分公司、参会人员在会前对于会议要研究的问题提前以书面形式提交会议主持人，以便于公司高层的沟通研究，对于上一阶段安排必须完成而没有完成的，必须写出书面报告，讲清原因，说明理由并就下一步如何完成、何时完成作出书面承诺保证。同时为了加强公司对例会的指导，必要时，就上述未完成的工作的书面报告而承诺的保证书,向参会的公司领导提供一份。实事求是，认真研究，严禁例会流于形式。组织召开例会，一定要实事求是的召开会议，不回避矛盾，不回避问题,直视工作中存在的各种问题，只有这样才能认真的研究出具体、优质的解决办法。各参会人员必须以实事求是的态度反应问题,成绩不夸大、问题不掩饰、矛盾不回避.汇报工作不能使用“估计、不能、差不多”等不确定词语，汇报的数据不得夸大或缩小，分配的任务或提出具体安排的工作要明确责任人、明确达到的目标要求、明确完成的时限，更要确定完不成时的责任处罚，不得召开不解决任何问题的空，形式会,严禁例会流于形式。前后衔接，重视督导，以例会推动各项工作。例会既要总结上一阶段的各项工作，又要安排下一阶段的工作，因此对上一阶段的工作总结极为重要,对成绩要肯定，对问题要解决,对不足要查责任,特别是对应完成而未完成，对应办好而未办好的事务要确定完成、办好的时限和责任。对于下一阶段的工作部署，不仅要责任主体明确、目标明确、时限明确、奖罚措施明确，更重要的是安排部署后的监督指导、跟踪要明确到位,不能开会布置就视为例会任务完成.因此充分做好上下两个阶段任务责任的时限衔接，更好的重视工作布置后的督导催办工作，以更好更细的管理办法扎实推进各方面的工作。加强领导,重在落实确保各项工作取得积极效果。各部门负责人，要加强领导，认真对待和重视例会的召开，积极献计献策，把例会安排的各项任务落实到位.以例会形成的纪要中的工作要求和目标为工作指南，扎实完成各项工作，同时强调例会的纪要制作，要克服粗放弊端，对于安排的工作与分配任务要具体明确，对上阶段工作中未完成或完成不好的人和事必须如实载明反映，不能因是公司人员留情面,会议纪要形成后要及时报公司董事长并转发与会人员及各部门。六、有规范、有标准、有时间，确保会议质量和效率，清晰目标、统一思想、步伐一致，以厉再战。例会应形成有规范、有标准、有时间的会议制度，规范会议内容、程序及会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，保证会议标准有效的进行。通过例会汇报工作、沟通情况，使各部门各项工作更加条理化。与会人员的发言应言简意赅,紧扣议题，明确汇报的事务、负责人、标准、完成时间、奖罚等信息，对于工作的开展，要达到的效果，认识更加系统,做到各项工作心中有数，确保工作质量即汇报工作的规范性.会议的主持者应根据进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限终止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。各部门负责人汇报工作应标准化，提高自身的语言组织和逻辑思维能力，提升自身思考问题、解决问题的能力。例会需进一步实现各部门之间信息共享，加强各部门之间沟通、交流及有效配合，通过会议，认真学习、统一思想、步伐一致，共同推动各项工作顺利开展，以厉再战。加强和规范例会是公司的重要工作，各公司委员、各分公司、各部门都要高度重视，分部门分组组织全部人员认真学习并列入工作计划中，深刻贯彻落实本通知精神,以推动各项工作。