教学秘书职责解析范文(20篇).docx
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教学秘书职责解析范文(20篇)通过总结,我们可以更好地发现自己在工作和学习中的问题与不足。完美的总结应该包括具体的实践经验和反思思考。阅读示范文可以帮助我们更好地理解写作规范和技巧,提高自己的写作水平。教学秘书职责解析篇一书队伍不稳定的因素。因此,高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定,也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如,教学秘书的培训、进修、晋升等方面,应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上,还要有监督机制检查其落实情况,从而改变教学秘书岗位的静水状态。二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制。1、高校院系的规模发展情况。随着高校综合实力地不断增强,一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性,主要有博士分析生、硕士分析生、本科、专科、成人教育等。(2)专业增多。为了适应社会的需求及高校自身发展的需要,高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个分析方向,每个方向下面又设置几个乃至十几个专业,专业数量增加。(3)人数急剧增加。我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加,院系的学生人数由几百人到几千人不等,每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素,与精英教育相比,大众教育的教学事务工作量增多,教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行,选修课、跨专业选课等,教学秘书的工作任务繁重。设置就以上情况,诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备,无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡,均由一位教学秘书处理本院系的教学事务,岗位相同、职责相同,但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中,由于专业的特殊性,需要在课程设置中安排专业小课,课程安排更加繁杂,在有专业课程与公共课程的院系中,更是增加了教学秘书工作的繁重,同时易造成教学秘书心理上的不满情绪,对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天,由于教学管理网络化,使得很多教学事务地处理由计算机系统完成,这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用,使教学管理日益规范化、科学化、系统化,教学管理更加严谨,但从另一层面来说,大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多,这都增加了教学秘书的工作量。因此,针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制,使教学秘书承担适量的工作任务,既可体现其专业化水平,又能提高工作效率,并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化。1、高校应贯彻以人为本的理。指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则,或转为教研人员,或考博等等,造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序,稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此,高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革,不仅教学秘书要对教师与学生以人为本,在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念,承认与重视教学秘书的工作,并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等,并进行贯彻落实,这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升,为教学秘书的发展创造环境与条件。高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时,对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定,但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视,很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者,但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研,了解本校教学秘书岗位存在的具体问题,提出解决方案,科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队,具有团队精神,从而与教学管理部门良好合作,充分发挥基层教学管理的作用,并对基层教学管理进行研讨,从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。教学秘书不同于普通的教职员工,本身还具有管理者的角色。高校教学秘书的工作主要为执行性事务型,因此教学习惯于上情下达下情上传的传话员作用,机械性比较强。教学秘书不仅是教学事务的执行者,同时也是教学管理队伍成员之一,而教学管理队伍是高校人才建设中的重要组成部分,各高校应高度重视教学管理队伍建设,进而提升教学工作水平,提高教学质量,推动学校整体工作不断进步。[2]而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管理者的职责,因而作为院系主管教学领导的参谋手,应该从教务管理者的角度思考教学工作问题,并吸取先进的教学管理经验,结合本院系的情况进行总结、创新与改革,提升本身作为管理者的能力与水平。如何使教学秘书不仅要完成本职工作,同时又能提高其管理水平,是高校教学秘书岗位设置与管理的基本要求。教学秘书职责解析