辅助科室制度汇编滕州市鑫岩石料有限责任公司二〇一六年七月目录\o"1-2"\h\z\u编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES31页第PAGE\*MERGEFORMAT31页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT31页第一部分辅助科室职责范围及管理制度综合办公司职责范围及管理制度综合办公室职责范围负责公司日常工作的协调和督办。负责文电、会务、机要档案等日常运转工作，认真做好会务组织接待服务，整理公司领导讲话，做好会议纪要及有关资料的整理、下发和归档管理工作。负责公司办公用品的购置、发放，后勤服务管理、职工食堂、公务招待等工作。负责公司机构编制、干部队伍建设、人事管理、劳动工资、员工考勤、教育培训和公司劳保用品的管理及劳动工具的配发并建立档案。负责通勤车辆、公务车辆的安排管理工作。负责起草公司全局性的工作计划、报告、总结等文件及公文的收发、传阅、催办、立卷、归档和打字复印的管理工作。负责公司印鉴的使用和管理工作。负责仓储管理，严格做好收、发台账工作，掌握物资库存动态。负责公司办公用房、会议室、接待室、文印室、档案室、食堂、公寓、公务车辆及其附属设施和配置公用资产的管理，建立台账，做好动态管理。负责做好厂区政务公开、安全保卫、综合治理、维护稳定以及办公区域的保洁管理工作。综合办办公用品管理制度办公用品要本着“节约使用，按需领用”的原则。不得据为己有，挪作私用。各部门根据办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品采购计划，审签后报综合办公室。综合办专人负责查对办公用品采购计划与办公用品库存，提报办公用品采购计划，经公司负责人审签后方可购置。各部门领用办公用品需填写《领料单》，综合办接到《领料单》后，进行核对并做好登记、发放工作。综合办负责公司办公费的控制,负责日常的办公耗材以及办公用品、计算机耗材的采购、保管、发放及管理。根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间，做到账物相符。综合办会议管理制度公司各部门组织的全公司性会议，均须经公司领导批准后，由综合办提前通知参会部门，会议要厉行节约，严禁铺张浪费。会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好会议签到等工作，会议应有召集部门专人负责记录和整理。各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等会议材料均应及时整理，按时报综合办归档备案。与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机打到振动或静音方式，会议内容涉及BaoMi事项的，与会人员必须严格遵守BaoMi纪律。综合办印章管理制度行政公章主要用于公司对内、对外签发的各类文件，以公司名义出具的证明及有关资料等，用印时需严格执行审批和登记手续。用章时经办人需填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后报公司董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。合同专用章主要用于公司所有对外业务合同文件。用章时经办人填写《用章审批单》,由部门负责人及分管领导签字后并报董事长签批，印章管理员经核对无误后方可盖章，并填写用章登记表。综合办车辆管理制度公司车辆使用一律由公司综合办统一调度安排，未经安排擅自出车或公车私用一切责任自负。下班后因公用车，由综合办统一调度。节假日、公休日及下班时间一律上缴钥匙，封存车辆。驾驶员必须保证车辆手续、保险等证照齐全，并保证车况良好，行车时注意安全，不得违反交通法律法规，出车前应检查车辆运行情况，发现问题及时处理，并做好防火防盗及车辆卫生等工作。驾驶员应按规定对车辆进行保养检查，不按规定保养或非正常损毁的，要追究驾驶员的责任。车辆保养或维修按审批程序，填写维修保养审批单，由综合办负责人签批。综合办档案管理制度档案分类及范围公司档案分为人事类、工程类（合同）、后勤类。归档资料范围包括：与政府之间来往文件、与上级单位来往文件、公司下发的红头文件、内部重要会议形成的纪要、与有关单位或人员签订的合同、职工人事档案、工程类合同文件。档案收集、归档管理各部门归档资料由各部门负责收集整理，各部门需存档的资料按照类别、日期先后分别建立目录，每月25日前转交档案室，并办理转交手续。公司档案管理由专人负责，按照归档范围将文件按时归档。在建工程档案资料先由生产技术科自行管理，工程竣工验收合格后，按类别组卷成册，统一移交档案室归档。由公司对外签订的合同，应保留三份原件，档案室保存一份，财务科及合同执行（或签订）部门各保存一份。合同签订部门在签