外贸英语商务信函2016外贸英语商务信函范文导语：作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。下面是小编为您收集整理的内容，欢迎大家参考!商务信函范文_第1篇：DearMr/Ms,IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.Yoursfaithfully商务信函范文_第2篇：DearJacques,LightweightbatteriesIamwritingtoyoubecausewehavebeenhavingabitoftroublewithoneofoursupplierswhomakesthelightweightbatteriesweusetopowerourvehicles.Iamprettysureyoudon’thavealocaldistributorofyourproductsinthiscountry,whichIamwritingtoyoudirecttoseeifyoucanhelpusout.Ididtrytocall,butyouweren’tavailableWerequire4,800unitsanddeliverymustbecompletelyby15January,20.Afullspecificationofourrequirementsisgivenontheattachedsheet,togetherwithourtechnicalbrochure.IwouldappreciateitifyoucouldquoteusyourbestCIFprice,givingafullspecificationofyourproductandshippingdate.Ofcourseourtechnicaldepartmentwouldneedntohavesomesamplesofthebatteriestotestinourlaboratoriesbeforewewouldplaceafirmorder.附注：三种商务书信格式1.什么是商务书信?商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。2.什么时候需要写商务书信?你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。3.信的长度超过一页时，如何安排格式?如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。4.商务书信的格式(1)：齐头式齐头式(blockstyle)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：□段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。□不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3)信件正文的段落之间：空一行(4)大小标题与随后的段落之间：不空行5.商务书信的格式(2)：改良齐