苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求一、归档内容及排列顺序(一)综合资料1.拆迁许可证2.拆迁申请书3.建设项目批准文件4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)5.国有土地使用权批准文件6.拆迁计划和拆迁方案7.拆迁方案会审情况表8.委托拆迁合同9.委托评估合同10.委托拆房合同11.苏州市建设局城市房屋拆迁公告12.直管公房拆迁协议13.直管公房拆除注销通知书14.拆迁安置补偿汇总表15.城市房屋拆迁项目完成验收单16.项目审计报告(二)拆迁户资料1.拆迁补偿安置协议2.拆迁补偿安置费用结算表3.拆迁房屋住户调查表4.户籍证明5.房屋产权审核表6.房地产平面示意图7.房地产评估表8.房屋装修评估表9.房屋所有权证10.房屋租赁证11.房屋租赁协议12.国有土地使用权证13.宅基地证14.建房批复15.建设工程规划许可证16.建房施工执照17.国有土地使用权改变用途许可证18.国有土地使用准租许可证19.营业执照20.税务登记证21.公房退租回执22.挂牌通知回执23.验房回单24.各种凭证、单据25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料26.购买二手房协议27.具结书、委托书28.协商笔录29.相关材料送达回执30.听政、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料31.信访材料二、立卷标准与要求1．基本原则。立卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。2．分卷要求。拆迁文件以拆迁项目（即拆迁许可证为依据）为单位进行分类立卷，不同拆迁项目的拆迁资料不能混淆在一起立卷。同一拆迁项目的拆迁前期综合文件与拆迁户文件分开立卷，单独组成一卷或若干卷；拆迁户文件以门牌号、姓名为单位进行立卷，以一户一卷的原则立卷。3．编目要求。首先编写案卷内文件页号。案卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号以“l”开始，卷与卷之间页号不能连续；页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号。两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号，案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。其次，案卷内封面、卷内目录、备考表是每一案卷必备的要素，应采用电脑统一格式打印。其编写要求如下：（1）案卷封面：主要有案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等组成。案卷封面排列在卷内目录之前。案卷题名：揭示案卷内文件材料的主要内容。应简明、概括、准确。前期综合文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、卷内文件材料名称三部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期拆迁审批文件；拆迁户文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、门牌号及姓名、卷内文件材料名称四部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期南门路15号李╳╳拆迁户文件。编制单位：填写拆迁实施单位名称。如：苏州市沧浪拆迁有限公司。编制日期：填写案卷内拆迁资料形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填写“永久”密级：填写“秘密”（2）卷内目录。主要由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。排列在卷内文件材料的首页之前。序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。文件编号：填写拆迁文件材料的文号（拆迁户文件不作填写）。责任者：填写拆迁文件材料的主要形成单位，如拆迁许可证，并没有填写建设局。文件材料题名：填写拆迁文件材料标题的全称。拆迁户文件材料可填写拆迁协议上的门牌及姓名（单位）即可。日期：填写拆迁文件材料的形成日期。拆迁户文件材料可填写本卷所有文件的起止日期。页次：填写拆迁文件材料所在卷内的页次。拆迁户文件材料可填写首页至尾页页次。备注：对卷内文件变化作必要说明。（3）备考表。主要标明案卷文件材料的总页数，各类文件材料页数及组卷单位对案卷完整准确情况的审核说明，立卷人、审核人签名。排列在案卷内文件材料的尾页之后。4．装订要求。案卷采用三孔一线左侧装订法，用线绳装订。要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。案卷内不同幅面的文件材料要统一折叠或裱贴成297mm*210mm（A4幅面）或260mm*180mm（16K幅面）统一幅面。案卷装订时必须去掉金属物，不压字，不妨碍阅读。案卷内破损皱折的文件材料要修复和整平。装订好的案卷要用盒装，统一使用苏州市城建档案馆监制的建设档案盒。拆迁户案卷较薄时，可按一个项目或门牌顺序将若干卷