PAGE\*MERGEFORMAT5办公室档案管理制度为加强办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为各科室各项工作服务，特制订本制度。HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%AE%A4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档时间实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。三、档案安全HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"保密制度1、严格遵守党和国家的有关HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E5%88%B6%E5%BA%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"保密制度加强管理，防止丢失、泄密。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E6%9C%BA%E5%AF%86%E6%96%87%E4%BB%B6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有HYPERLINK"https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BB%8B%E7%BB%8D%E4%BF%A1&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"\t"http://zhidao.baidu.com/_blank"介绍信，注明查阅人的姓名、HYPERLINK"https://www.baidu