项目采购审批流程制度模板.pdf
上传人:文库****品店 上传时间:2024-09-12 格式:PDF 页数:2 大小:89KB 金币:10 举报 版权申诉
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项目采购审批流程制度模板一、目的为确保项目采购活动的合规性、合理性和经济性,提高采购效率,降低采购风险,制定本制度。本制度明确了项目采购的审批流程、各环节责任人及要求,确保项目采购活动有序进行。二、适用范围本制度适用于公司所有项目采购活动,包括工程、货物和服务采购。三、审批流程1.采购申请(1)项目部门根据项目需求,编制采购申请,包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。(2)项目部门负责人对采购申请进行审核,确保采购需求的合理性和准确性。2.采购审批(1)财务部门对采购申请进行预算审核,确保采购活动不超出项目预算。(2)法务部门对采购合同进行法律审核,确保合同条款合法、合规。(3)技术部门对采购物品的技术参数进行审核,确保满足项目需求。(4)采购部门对采购申请进行市场调研,了解供应商情况,为招标或选定供应商提供依据。(5)审批部门对上述审核结果进行综合评估,确定采购方式(招标或非招标)。3.采购实施(1)采购部门根据审批结果,编制招标文件或采购文件,发布采购公告。(2)对符合条件的供应商进行筛选,邀请参与投标或报价。(3)组织投标或报价会议,接收供应商的投标文件或报价。(4)采购部门对投标文件或报价进行评审,确定中标供应商。(5)签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量要求等。4.合同履行(1)采购部门对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按合同要求完成交付。(2)质量部门对采购物品进行验收,确保满足项目质量要求。(3)财务部门对合同付款进行审核,确保付款合规。四、责任分配1.项目部门:负责采购需求的提出和采购申请的编制。2.财务部门:负责预算审核和合同付款审核。3.法务部门:负责采购合同的法律审核。4.技术部门:负责采购物品的技术参数审核。5.采购部门:负责采购文件的编制、供应商筛选、投标或报价评审、合同签订和履行监督。6.审批部门:负责对采购申请进行审批,确定采购方式。五、审批时效1.各环节审批时限不超过5个工作日,特殊情况可适当延长,但最长不超过10个工作日。2.审批部门应按照审批流程及时完成审批,如遇紧急情况,可加快审批进度。六、制度修订本制度根据公司业务发展和管理需要适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。七、附则本制度自发布之日起执行,原相关制度同时废止。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。注:以上模板仅供参考,具体制度应根据公司实际情况和需求进行调整和完善。