职场基本礼仪精选.docx
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职场基本礼仪职场基本礼仪15篇职场基本礼仪1一、十字文明用语:1、您好,这里是××,请问您找谁?2、我就是,请问您是...?3、请稍等,我帮您查一下他办公室的号码...4、对不起,您找的同志不在。有什么事可以转告吗?5、不好意思,××正忙,请稍等。6、请问您有什么事?7、对不起,我没有听清楚,请您再讲一遍。8、你好,请进(请坐)。9、请问您找谁?10、请问您需要办什么事?二、接待来客用语:1、请稍等,我马上给您办(对不起,让您久等了)。2、对不起,负责这项工作的同志外出了,您可以将有关材料留下,我转交给他。3、很抱歉,您的手续不全,请您将手续补办齐备后再来办理(要指出哪些手续不全,需要找哪些材料或哪位领导)。4、这件事由××处××办理,他在XX房间办公...(我带您去。)5、对不起,这个问题不符合有关政策的规定,暂时不能解决,请谅解。6、您所申请办理的事项,我们承诺某日内办理,请您于×月×日到××领取有关手续。7、不用客气,这是我们应该做的。8、您所反映的'问题我们将尽快查实,谢谢您对我们工作的支持(如反映人同意,留下联系方式,查实后及时向其反馈情况)。9、对不起,这个问题需要请示领导,我稍后再给您答复好吗?10、您走好,再见。三、服务忌语:1、没上班,等会再说;2、我不清楚,问领导去;3、我正忙着,你急什么;4、不是已经说了吗,还不明白;5、你又弄错了,怎么搞的;6、是听我的,还是听你的;7、懂不懂法律(规定、程序),不懂好好去学习;8、没有空,明天再来。职场基本礼仪2职场有哪些打电话的礼仪?1、及时接听职场中有时接电话也有低潮期,一个电话总是要响了几声才去接听,其实这样是不合适的。铃响后应及时拿起电话,不带任何情绪化,否则就是我们在职场上缺乏效率、不够专业的表现。如果对方事情很着急,延迟接电话会令对方产生焦虑情绪。因此,电话铃声在响过两声之后及时接听,是一个非常合适的时机,如果电话相距较远,或者走不开未能及时接听,应该在拿起电话后首先表示歉意。2、移动电话礼仪“开会关机或转为震动”是基本的职场电话礼仪。当会议中其他人在发言或者传达重要的事情,如果手机铃声突然响起,不但打断了发言人的思路,也会转移参会者的注意力,使会议受到干扰,对与会人员也不尊重。3、拨打电话礼仪拨打电话之前,首先将电话内容整理清楚。对方接听后首先说“您好,我是XX(或单位名称),请问XX总在吗?”,确定人员后,将事先准备的通话内容一一讲述,并确认对方清楚(比如:“我说明白了吗?”而不是“你听清楚了吗?”),等对方挂断后再放下电话。如非必要,不要在筏作时间(如休息、用餐时间、节假日等)打电话。职场电话礼仪有哪些1.主动自报单位名称或者姓名,别等对方询问时再回答。无论是接电话,还是打电话,在电话接通时,都要先说“您好,这里是XXX(单位名称)”或者说“您好!我是XXX”。主动自报单位名称或者姓名,能够让对方先明确你的身份,心理有所准备。如果在电话接通时,你直接问“请问XXX在吗?”无论对方是不是你要找的人,都会产生一种很唐突的感觉。2.如果你是拨打电话的一方,在电话中断时,要主动回拨过去。在打电话时,偶尔会发生电话中断的情况,在电话中断后,如果刚才你是拨打电话的一方,要主动再拨过去。即使刚刚在电话里,主要的事情已经交谈结束,也要再拨过去说明一下电话中断的原因,如“信号不好……”,然后再向对方说“再见”,也能体现出对对方的尊重和重视。3.“请您稍等”时间不宜过长,通常不超过1分钟。当对方要询问的信息你不清楚或不确定,需要查资料时,要先说一句“请您稍等”。但是,让对方等的时间不宜超过1分钟。当电话在1分钟内重新拿起时,要先向对方说一句“很抱歉,让您久等了”。如果对方询问的信息你一时半会儿找不到,就要向对方说明情况,让对方先忙别的事情,而不是长时间守在电话旁。如说“不好意思,您要的数据或者资料,我这边再确定一下,等会儿给您打过去”。如果让对方长时间守在电话旁,不仅浪费时间,而且,对方的心情也会受到影响。试想,你守着听筒却听不到声音,心情会不会变得烦躁?4.在电话铃声第三次响起前,接起电话。当你在忙别的事情,在电话铃声响了很久之后才接起时,记得向对方说明情况,表达歉意。5.养成左手接电话的习惯。打电话时,要养成左手拿听筒,右手边放着笔和纸,随时做记录的准备。倘若你习惯右手接电话,当对方要告诉你需要记录的信息时,比如电话号码、QQ号、邮箱时,你要先将电话从右手换到左手,可能会错过信息,要对方再三重复,无形中浪费了时间。左手接打电话,是节约时间,提高办事效率的好习惯。6.在电话里谈业务时,要提前约定时间,准备资料。在电话里谈业务,双方要提前约定好时间。在双方都合适的时间内交谈,同时,也能提前准备相关资料。如果没有提前约定,可能电话打过去,对方正好在忙,难免唐突。而且,