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2021年信息科并入企管科,在科内我主要负责厂信息化和质量体系建设和管理工作。一年来,在厂领导、公司信息中心的指导帮助和同志们的积极支持和配合下,积极开拓创新,较好地完成了各项工作。现公开报告如下并提请大家监督,提出批评指正。1、信息化工作开展情况一年来,我厂认真贯彻落实中烟公司工作会议精神,认真学习和领会《江西中烟工业公司信息化工作暂行管理办法》等四项规章制度,按照企业年初工作思路,紧紧围绕“严格规范,创新管理”为着力点,通过狠抓信息化项目管理,降低费用;狠抓系统维护、培训和流程梳理,促进管理规范,提高系统运行效率。在江西中烟工业公司和企业信息化工作的统一部署下,进一步完善企业新的运行机制条件下的信息化管理工作,促进了企业年度信息化工作目标的实现。1.2、结合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各项制度。考虑到与公司信息化管理接轨的需要,结合我厂制度规范安排和质量体系建设的要求,将国家烟草专卖局行业卷烟生产经营决策管理系统几个操作文件纳入了企业贯标管理。另外,为加强企业网络安全与信息管理,适应行业改革与发展机制的需要,企业除执行国家、行业和公司有关信息网络管理法律法规和制度外,内部制订和修订了一系列规章制度(包括方案和管理办法),这些制度建设主要包括:《江西中烟井冈山卷烟厂计算机和网络信息系统管理办法》、《井冈山卷烟厂信息科网络中心机房管理制度》、《井冈山卷烟厂办公自动化设备和it耗材管理办法》、《井冈山卷烟厂行业生产经营决策管理系统安全运行应急预案》、《井冈山卷烟厂计算机信息网络保密管理规定》等,作废了XX年以来实施的但目前已经不适宜的12项制度。从而使我厂信息化建设工作在制度上得到了根本保证。1.3、突出网络系统安全重点,认真抓好日常系统运维和检查工作。一是日常加强了国家局行业生产经营决策管理系统、公司和企业内部办公系统、生产管理系统、公司用友erp—u8财务等信息系统的后台与日常维护管理工作。组织日常网络问题排查和故障处理;二是每季度开展了一次针对主要系统网络的安全巡检。三是结合企业职业健康安全管理体系建设要求,对供电体系、雷电防护体系缺陷、计算机的安全保护,信息泄露、数据备份、病毒或黑客入侵等危险源进行了认真的辨识,对二级以上危险源都制订了预控措施,明确了各岗位的岗位职责并对相关职责抓好落实。1.5、抓好人员培训和系统演练,促进各系统正常有序运行。除按照行业和公司统一安排的信息化专业人员的外派培训和网上培训外,我们主抓了企业信息化内部培训。一是在上半年和下半年分两期,针对国家局行业生产经营决策管理和公司oa协同办公两个系统的操作和办公人员水平参差不齐的状况,企管科在6月份和10月份分别组织开展了打码机日常维护和出库扫描操作培训,oa系统二期建设应用,oa系统升级改进功能的操作培训。在重新梳理了流程之后,制订和培训了《井冈山卷烟厂流程使用手册》并附《oa流程操作说明》和《流程使用说明》在oa系统与大家共享。通过培训,进一步提高打码操作员和出库扫描操作员和oa系统办公人员的业务水平。二是为确保3月修订实行的《井冈山卷烟厂网络及中心机房突发事件应急预案》和《国家局行业生产经营决策管理系统应急预案》得到强化和落实,按照企业职业健康安全管理体系文件要求,在下半年的10月和11月,内部分两期采取模拟信息网络及中心机房突发事件、发生网络中断等突发事件,以训带练的形式开展了这两个应急预案的演练。由企管科牵头,安保科、生产、物管科等相关部门安排相关人员参加了这次预案的培训和演练。培训和演练取得了预期目的。2、质量体系建设工作开展情况2.1、根据江西中烟工业公司贯标工作的统一部署和iso9001质量标准体系要求,按照中烟质量体系构建框架和中烟公司对第三层次文件编写要求,组织完成了本厂三层次文件和记录表格的梳理、编制工作。2.2、以强化审核和持续改进为工作重点,组织开展了质量体系内审和改进工作。一年来,共组织实施了6次企业内部审核,并配合省中烟公司完成了公司对本厂的监督审核。对历次审核中发现的不符合项及整改项按部门建立了台帐,督促指导相关责任部门进行原因分析,制定实施相应的纠正措施,保持了质量体系持续改进和有效运行。2.3、加强培训,提高认识和执行力。一方面组织和督促各相关部门采用会议、培训班、板报等多种形式,组织开展gb/t19001标准、公司质量手册、程序文件和作业文件的学习培训,使全体员工提高了对质量管理体系标准知识的理解,掌握了本岗位质量体系运行要求,另一方面聘请专家对内审员进行现场审核指导和强化训练,取得较好效果,提高了内审员审核水平,培养了一批体系管理骨干人员。2.4、为了全面提高干部职工对质量管理体系建设工作的认识理解,推动质量管理体系建设工作见实效、上水平,7月中旬,组织举办了一期质