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高考填报志愿活动时间计划表(反推)容纳人数600人(或1200人两场)场次:1-2场时间:5月16日(上午与下午)准备事项:报告会通知单,北三市及大连,门票3000张,另(免费)教材20000本(高考期间、填报志愿期间发放)、条幅、易拉宝、招生简章。5月15日,开全体会议确认流程及准备事项。5月13日开始电话确认真正到会家长;预计能来70-80%。5月4日—5月11日各个组按照班级顺序配票,并详细记录,多准备20%票。5月4日—5月11日三大报纸投放广告,如果4月底确认人数太多(超过600人),投放广告明确分数要求,并亲自要求领取门票;如果人数低于400人,投放广告不明确分数,电话过滤,登记就可以。4月26日—4月30日各个组负责咨询师核实回执单真实性,一般有效为80%有效,如超过700人,做两场次调整,并记录每个人场次(初步上、下午两场次)4月19日——4月24日从前期渠道发放通知单情况,回收回执单(一般发放后3天内收回),预计回收20%比例。1000份以上。4月12日——4月17日联系好的学校发放通知单,预计发放5000份以上。4月5日—9日,渠道人员负责区域分工、销售话术培训、前期资源情况整理。4月1-4月5日,销售话术整理;宣传资料制作(说明会现场发放资料必须在5月10日制作出来,5月5日前需确认文案与设计环节,4月低前提交设计、4月25日前文字确认、4月15日前具体排版框架确认),其他需要进校跟老师沟通宣传资料(名片、胸牌、说明会通知单、教师礼品在4月10日前必须准备好,4月5日前需要确认)3月底前确认事项,必须把主讲人、主办单位、各个人员分工确认。