提档证明信提档证明信×××单位(管理档案处的全称)：兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。此致×××××公司负责人：××××年×月×日(盖上法人章)2.提档函兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。特此专函!学校(单位)应届毕业生:1,让公司给你开个条，证明你已被公司录用，现需把你的档案转入公司，向学校提出申请!!2,没什么固定的格式吧，再说了公司人力资源的人，应该知道怎么做?!如果是往届毕业生,办理调档须如下：1,如果是本人提取档案，必须有报到证、单位的接收函以及毕业证和身份证的复印件;2,如果委托他人提取档案，除上述材料外，还需有给委托人写的委托书以及被委托人的相关证明材料(如：身份证复印件或介绍信等)。格式不是太重要，关键是要接收档案的当地的人事部门的证明，就是说要从某地将你的档案掉到现在公司所在地的人事部门，如人才管理中心之类的地方。另外你说私人企业接收档案的问题，我不是很了解，我们这里都是由公司所在地的人事部门来管理档案的。请新单位人事部门的人写这种证明，他们应该很熟悉怎么写。而且这种证明是要盖新单位人事部门章的，盖章的时候也要找他们，不如就找他们一起写了算了。让单位人事部门写因为工作调动，已经被我公司录取，请贵人事部门，提出XXX人档案特此证明其实就写这样的东西就可以了要让你所在的单位开据一个提档证明才可以。你现在只有档案在省会?你到就业指导中心的网站查你的档案到了没有?户口呢?在哪里?你现在报道没有?查清楚以上问题。档案在省会，要找到工作以后(总得有个理由)才能办理。分两种情况，一是单位有保存档案资格，二是单位没有保存档案资格。情况一，单位开调档函。情况二，单位所在地的人才市场开调档函。然后拿调档函去省会就业指导服务中心，那边就会给你走机要局把档案寄到调档地址。户口等你档案和工作落实后再办理。你希望户口落回老家是吧。你去入学前户籍所在地派出所咨询落户问题，他们会详细解答的。_________人才交流服务中心：兹有同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2006年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)XXXXX(单位名称、盖章)经办人：XX年X月X日附:单位地址邮编联系电话