怎么提高工作效率3、学会判断任务优先级每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此，需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：重要性（重要vs.不重要??）紧迫性（紧急vs.不紧急）根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最优先级，需要马上处理的`。4、多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、讨论问题、汇报工作，无一例外都是通过邮件完成。但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其是重要或紧急的工作。因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。所以，如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。怎么提高工作效率21.理清工作内容佩吉邓肯(PeggyDuncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。2.立即执行大卫艾伦(DavidAllen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。3.写下工作清单俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的'事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。4.工具包大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。5.化繁为简工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。6.注意休息研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的恶性循环中。怎么提高工作效率31、提前一小时起床即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。2、制定每日事项清单制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。3、先难后易最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的`问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。4、清理办公桌老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。5、早锻炼早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。6、工作系统化将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。7、一次专心做一件事先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”