一、OFFICE软件之文字处理：Word[教学时数]2学时[教学目的]了解文字处理软件的特点，掌握Word的文档管理、文档编辑、文档排版、插入对象和表格等操作技术。[教学重点]文档编辑、文档排版、在文档中插入对象和表格。[教学难点]文档排版、在文档中插入图形及对象。1认识Word标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、状态栏、滚动条、文档窗口等。2文档管理（1）创建新文档（2）文档录入（3）保存文档“保存”命令、“另存为…”命令。（4）打开文档打开已有文件、打开最近关闭的文件、直接打开文件。3文档编辑自然段落的识别：段落标记（1）选择文本选择栏：文本左边空白区。单击鼠标左键，可选定一行文本；上下拖动鼠标，可选定多行文本；双击鼠标左键，可选定一个段落的文本；连击三次鼠标左键，或按下“Ctrl”键不松，单击鼠标左键，均可选定整个文档内容。选定矩形区域文本：将光标移到列块的作上角；按住“Alt”键不松；向列块的右下角拖动鼠标；先松开鼠标，再放松“Alt”键。（2）文本的删除、复制和移动删除文本"编辑"菜单中的"清除"命令。"Del"键/"Delete"键/"BackSpace"键。移动文本①拖动鼠标②三步法：“剪贴”、“转移”、“粘贴”复制文本①<Ctl>+拖动鼠标②三步法：“复制”、“转移”、“粘贴”（3）查找与替换①查找字符查找无格式字符，查找有格式文本。②查找特殊符号查找一些没有按键特殊字符或不可打印的字符。在“查找”命令的对话框中，单击“高级”按钮。单击“特殊字符”按钮，弹出特殊字符菜单栏。(３)使用通配符在查找文本时，允许用户使用通配符。常用通配符为：“*”：匹配任意一串字符“?”：匹配任意一个字符例如，要在文本中查找所有姓“王”的先生，可在“查找内容”对话框中输入“王*先生”。若文本中有符合条件的字符，例“王建军先生”则会呈反白显示。(４)替换字符在“编辑”菜单栏中选择“替换”项。在“查找内容”栏内填入需查找的字符。在“替换为”栏内填入正确字符，单击“替换”按钮即可。(５)光标定位选择“编辑”菜单栏中的“定位”项。在“定位目标”框内选择定位目标项。选定定位目标后，在中间对话框内填入光标定位的位置。单击“定位”按钮即可。4Word2000界面设置（1）视图模式普通模式、页面模式、大纲模式、Web版式。（2）显示比例显示比例大于100%为放大显示，显示比例小于100%为缩小显示。（3）全屏显示5文档排版涉及2大类格式：字符格式、段落格式。设置字符格式时：先选中待排版的字符。设置段落格式时：先将光标移到待排版段落中。字符格式(1)字体、字号设置设置字体：“黑体”、“宋体”、“楷体”等。设置字号：“初号”、“一号”、…“八号”;或磅值，如：128，72,…,8。(2)设置字形：“常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗倾斜”四种字形。(3)设置下划线(4)设置字体颜色(5)设置字体效果“空心”、“阴文”、“阳文”效果。(6)设置字体比例一般情况，字符的宽度与高度之比等于1。若将“缩放”比值设为大于1，例如为150%，则字符将变为扁体字；若将“缩放”比值设置为小于1，例如80%，则字符将变为长体字。(7)设置字符间距与字符位置段落排版(1)设置段落边距与缩进段落边距：指正文的页边距。缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。(2)设置水平对齐:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。(3)设置垂直对齐段落同一行中，若有大小不同字号的字符。若要求文字在垂直方式上对齐，可通过设置段落的垂直对齐方式达到目的。文字垂直对齐方式：自动、顶端对齐、中间对齐、基线对齐、底端对齐。(4)设置行间距段落中行与行之间的间距称为行间距。行间距可以用当前行高的倍数来表示，也可以给定一个数值确定行间距。(5)设置段间距段间距是指光标插入点所在段落与其它段落间的相隔距离。选择“格式”菜单中的“段落”项，弹出“段落”对话框进行设置。其它格式(1)利用制表位快速排版(2)页眉、页脚和页码页眉：文档中每页顶端的字符。页脚：文档中每页底端的字符。操作：“视图”/“页眉和页脚”。(3)页码在文档中插入页码，是便于将打印出的文档整理装订。插入页码的方法：使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮。实际常用的方法是用“插入”菜单栏中的“页码”项。(4)分栏对整个文档进行分栏。对部分段落进行分栏。(5)首字下沉首字下沉是将段落中的第一个字符进行特殊编辑，使