集团公司文件收发管理制度集团公司文件收发管理制度在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的集团公司文件收发管理制度（精选7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。集团公司文件收发管理制度1一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经理签发。6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五天,复印件应妥善保管。3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并按规定立卷归档。六、其他1.本制度自签发之日起执行。2.本制度最终解释权归综合办公室。集团公司文件收发管理制度2为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：一、文件收发管理单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。(一)公文的签收呈办1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。2、呈办：凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件)，应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的'文(函)件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的.随收随呈，及时办理。(二)公文的保密。对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在保密室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。(三)公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、内部拟文(一)行文规则1、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精。2、向上级请示问题，应当一文一事;不应当在非请示公文中夹带请示事项。3、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。5、与其他同级单位间必要时可联合行文。(二)制发程序主办科室承办人拟稿→科室负责人核稿→分管主任审核→主任签发→办公室校核公文格式并登记→编号→承办科室校对→打愈装订→办公室盖章→封发。(三)公文起草1、起草公文一律用蓝黑或碳素墨水书写或在微机上直接录入打印，不得用红色墨水、圆珠笔和铅笔书写，草拟文稿首页一律使用发文稿纸。字迹要工整，稿面要清晰。修改文字要运用标准修改符号，不得书写在装订线以外。2、科室完稿后，一律用蓝黑或碳素墨水填写拟文稿签，全稿按管理权限或分工逐级送领导审签，拟稿者按审签意见进行修改、定稿。做到行文体式得当，行文要素齐全，审签程序规范，意思表达准确。(四)公文校核与校对1、公文正式印制前，由办公室对公文的审批手续、文件格式以及文字表达、主题词等进行校核，确定发文字号、印发范围和印制份数。2、公文的印制与校核由承办科室负责，校样要与原稿一致。公文印制好后，承办科室要及时将文件、原稿及电子版交办公室保存。(五)公文装订、传递1、公文装订、封发由办公室或承办科室负责。2、需及时下发的会议通知和上报的重要报告、请示，经中心领导签批后可通过传真下发、上报。3、公文上报下发应发给组织，一般不发给个人。集团公司文件收发管理制度31、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。3、职责公司所有文件资料，由公司各