秘书处工作总结整理版.docx
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秘书处工作总结秘书处工作总结14篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以促使我们思考,因此,让我们写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的秘书处工作总结,欢迎大家分享。秘书处工作总结篇1部门简介:作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项,不定期安排有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。部长:袁慧副部:莫业晓、郑丹丹部员:谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓部门常规工作:1、文件传达、复印、打印。2、资料整理与保存。3、安排会议,制定会议流程,会议记录。4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理。5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的.工作总结,召开主要负责人活动总结会议。7、负责章程的修改,实践表盖章。8、负责人值班安排表。9、财务管理。10、组织庆功宴。主要工作回顾:前期工作1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人。2、确定和组织本届相关活动项目。3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。4、收集各部门前期工作小结。中期工作1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷和赞助等需要用到的物品。2、制作工作卡。3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片4、值班表的制作。5、全体干事大会。活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽)一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单活动时间:20xx年7月19日6、宣传及招生活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参与到联合会活动中来,在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后,我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议,秘书部协助安排人手调配,工作安排妥当,宣传效果较好。在招生当天,秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组,并收集好学生资料进行安排班级。秘书处工作总结篇2一、工作总结春意融融,阳光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度过,而炎热的五月份已然来临,有更多的工作等待我们去做,而且必须做的更好。为发现不足并加以改进,在此对四月份工作作如下总结:1、各项常规工作。资料整理,通知下发,工作考勤,物品管理,会议记录等一些常规工作。如为运动会购买物品,为体育部准备队服、钉鞋等等。新的学生会规章制度已经实行,按照积分制的相关规定严格执行了考勤工作。2、各部团结协作做好了校运会的`各项工作并取得了较好成绩。在运动会上本部主要负责物品的供应管理、考勤等等。3、协助文艺部成功完成了德州学院合唱比赛的相关工作。4、根据院里的精神与要求,为纪念共青团建团九十周年,完成了“青春年华团旗飘扬”征文大赛的策划准备工作。二、工作计划1、本月将会举行院秘书处工作经验交流会。要为交流会做好各项准备,确保交流会的成功举办。2、纪念建团九十周年的“青春年华团旗飘扬”征文大赛活动室开学以来本部的第一个活动,秘书处活动本身并不多,所以要精心准备、细致安排。3.做好日常工作。资料收集整理,物品管理,会场安排、布置,会议记录等等。这段时间出现了物品丢失的现象,今后要注意物品的整理与保管。作为学生会的一员,不但要积极认真地完成学生会的任务工作更要在日常学习生活中做好带头表率作用。只要人人做好自己的工作,尽到自己的职责相信我们学生会团队会越来越好。计算机系学生会秘书处20xx年5月6日秘书处工作总结篇3在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在的目标明确,一年既是一个熟悉期,也是不可缺少的过程,在忙碌中有所收获,对于本学期的工作也在顺利的进行,面对炎热的夏季,有很多感慨!我们部门也进入了收尾阶段,每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下:一、本职工作(一)例出出勤考核工作,在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核,严格的把结果纳入本月各部门的考核之中,使各部门及时纠正。(二)整理收取其他部门的工作计划