采购审批及管理制度.pdf
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采购审批及管理制度第一章总则第一条为规范公司采购行为,加强采购管理,保障公司资金安全和正常运转,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各项目单位在进行采购活动中的全部采购活动,包括物资采购、设备采购、工程承包采购、服务采购等。第三条本制度的制定和执行遵循“公开、公平、公正”的原则,以确保公司采购活动合法、规范、透明。第四条公司全体员工必须遵守本制度,不得有违规操作,否则将受到相应处罚。第二章采购审批流程第五条公司设立采购委员会,负责统筹、协调和监督公司的采购工作,会议不少于每月召开一次。第六条采购委员会成员包括公司财务部门、生产部门、项目管理部门和法务部门的负责人,以及相关专业人员。第七条采购委员会制定采购政策和规则,明确各部门的采购权限和责任,规范公司采购行为。第八条公司各部门在进行采购活动时,必须按照公司采购政策和规则,严格执行审批流程。第九条采购流程包括需求申请、采购计划、供应商评审、报价比较、合同签订、付款等环节。第十条需求申请由申请部门填写,经主管部门审批后交由采购部门处理。采购部门负责组织供应商评审和采购流程的执行。第十一条供应商评审由采购部门负责,评审标准包括资质、信誉、交货期、价格等方面。第十二条报价比较由采购部门根据评审结果进行,选择合适的供应商签订采购合同。第十三条采购合同必须经过公司法务部门审核,确保合同条款合法、合规。第十四条付款由财务部门统一管理,按照合同约定的付款条件进行付款。第三章采购管理第十五条公司每年设立采购预算,各部门按照预算进行采购,严格控制采购成本。第十六条公司建立供应商库,定期评估供应商绩效,保证供应商稳定可靠。第十七条公司实行财务监督制度,对采购活动进行监督和检查,确保采购行为合规。第十八条公司建立采购档案,记录每一次采购活动的全过程,做到有据可查。第十九条公司定期进行采购政策、制度的培训,提高员工对采购流程的认识和执行力。第四章处罚与监督第二十条对于违反采购规定的行为,公司将给予相应处罚,包括警告、通报批评、终止合同等。第二十一条采购委员会有权对公司采购活动进行监督,发现问题及时进行处理。第五章附则第二十二条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,须经公司领导班子讨论通过后实施。第二十三条本制度解释权归公司采购委员会所有。以上就是本公司的采购审批及管理制度的内容,希望各部门能够严格执行,确保公司的采购活动正常有序进行。