线上会议的六个改进建议1、控制发言时间所有会议真正有价值的地方都在讨论过程中显现，线上会议尤其如此。一个人演讲的时间过长，会让团队成员对会议抱有随意、轻视的态度，然后退出去做一些真正的工作，或者去玩手机。因此即使需要发言，你也要鼓励发言人不时停下来提问，进行简短的讨论，以重新吸引听众的注意力。2、鼓励交流时互提姓名说到吸引注意力，没有什么比听到自己的名字更能吸引人了。叫名字可以吸引那些还没有参与到谈话中的人，让他们感到自己被重视。但同样要立好规矩，让每个人在说话之前都先自报家门（如“我是XX,我们来聊聊……”）。这样有助于让发言者有存在感，并让听众清晰明了，还能让你更容易从参会者中找出谁在发言。3、从积极的事情开始讨论开会和很多事情一样，都会受到第一印象的影响，最先提到的事情更容易被记住。被记住的不仅有内容，还有情绪。因此以积极的态度开始，人们就会记住这是一次积极的会议。事实上甚至有研究说明,会议也有传染效应，也就是说，如果团队的领导者一开始就带着正能量，那么随着时间的推移，这种正能量和积极情绪也会传染给团队的其他成员。4、适当休息以视频会议为例，斯坦福大学开展的一项研究发现，视频会议会扰乱我们的个人空间感，甚至引发恐慌反响。在视频会议中，我们认为的某人在个人空间中的占比，很大程度上取决于他在屏幕上的脸的大小。大脸会让人觉得别人离得很近,甚至会让参与者产生类似于“打还是跑”的应激反响。而满屏小脸看起来就像远处的人群，而且全都在盯着自己。这两种情况对我们的大脑来说都不是那么舒服。因此，在长时间的会议中，需要频繁的休息来舒展身体、放松眼睛，或者分割屏幕，加入幻灯片和其他刺激大脑的视觉元素，这些都有助于减少视频疲劳。5、拆分团队如果你的团队太大，所有人都要参加线上会议，可以考虑留出时间进行分会场讨论。这样可以提高每个人的参与度，防止过度提供者主导谈话。只要你能够提纲挈领，注意到每个分会场里的珍贵想法，并带回主会场集中讨论即可。6、利用聊天对话框理想情况下，对话框里的讨论和滚动留言应该越少越好，以便参会者专注于会议。但总有一些时候，有人需要向主持人发送简讯、即时共享资源，或者解释他们不得不临时退出的原因。