锦毅教育（www.ok0003.com）合同备案1、合同备案前要先搞好项目编码，才可以搞合同备案。合同备案方法如下：2、登录系统：http://pactsystem.gzgczj.com/PactLanding.aspx先从电脑上插入CA证书（key），证书类似如图：，这个CA证书（key）是每个单位都有的，施工有施工的，监理有监理的，业主有业主的一、准备1.备案双方分别开通CA证书授权及其电子印章功能，不可共用一个CA证书；备案双方凭各自的带有电子印章功能的CA证书开通合同备案授权。2.合同备案前，发承包双方务必登陆填写企业信息；备案人填写单位编号、单位名称以外的企业信息。单位编号在CA证书授权时由授权单位统一填写组织机构代码（若无则填写IC卡号）和单位名称。单位编号和单位名称一旦填写提交后，不得任意修改。若发现该两项信息填写有误，请先和授权单位联系解决。如未能解决，再向广州市建设工程造价管理站咨询。施工企业、监理单位务必在企业信息中完整填写资质等级。3.点击广州市建设工程造价管理信息网右上方导航条进入合同备案界面；4.承包方备案前向发包方取得项目编码、工程编码及其单位编号；按《上传材料明细及要求》所列材料清单准备符合格式要求的材料（可视合同情况补充）；项目编码、工程编码相关信息可在广州市建筑市场监督管理平台“最新完成报建列表”中核对。http://www.gzgcjg.com/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx承包方取得发包方单位编号时，请确定发包方已开通合同备案授权及电子印章功能并完成企业信息登记。上传材料文件名称应简明扼要，与文件内容相符，文件名不带“*”、“#”等特殊字符。合同各方在材料上传前，在材料首页加盖电子印章。锦毅教育（www.ok0003.com）锦毅教育（www.ok0003.com）二、承包方上传1.凭key进入合同备案界面；2.点击“新建合同”，进入页面后点选相应合同类型、填写工程编码、合同性质、工程类型、招标方式、发包方单位编号，点“确认”；正确填写发包方单位编号，填写后点“检索”核对发包方单位（英文状态下填写）；3.填写表单，进入下一页，逐一上传材料；3.1不同工程类型对应不同表单，请正确选择工程类型，如选错工程类型需要重新办理。房建工程内容为一个建筑物的选择“单体建筑物”；两个或以上的选择“住宅小区或建筑群体”。3.2立项信息项目编码与广州市建筑市场监督管理平台登记一致；项目名称、证书编号与立项文件一致；3.3工程编码工程编码与广州市建筑市场监督管理平台登记一致；工程名称、工程地点填写与规划许可文件一致（见监管平台查询页面下方的附件）。3.4合同信息招标方式、招标控制价（监理服务收费）与招标文件一致；中标价、中标通知书编号、中标通知书发放时间与中标通知书一致；其他信息与合同一致，合同已明确的按合同填写，合同中未明确的不填写。系统中同一项目编码、工程编码的，其项目名称、工程名称会引用到相应的监理、专业承包合同中，故只填写***工程，名称中不要出现“总承包施工”、“专业承包施工”、“监理”、“劳务”等字样。合同中未明确事项的处理：项目经理、项目总监可为空；开工时间、竣工时间可为空；合同工期可为空；建安工程费、人工费、安全文明措施费可为空；注意：建安工程费单位为“元”。监理合同备案，建安工程费部分填写合同计费额或投资额。合同名称：1)合同有具体名称，按合同填写；2)如无明确则参考“协议书中合同工程名称+合同类型”填写，如：工程名称：**大厦监理合同备案：**大厦监理合同工期一栏填写数值，默认单位为“天”，如合同工期为“月”的请换算为天数。工程概况、监理范围请填写合同条款号或页码并摘抄具体内容。4.提交成功，页面将提示“您已提交成功，请及时通知发包人上网复核”，待办工作列表项目状态显示“已提交”。如非一次完成，在下一次进入时选择“待办合同”，选择合同类型，找到项目后进行“编辑”或“备案”；锦毅教育（www.ok0003.com）锦毅教育（www.ok0003.com）三、发包方确认1.凭key进入合同备案系统；2.选择“待办合同”，选择合同类型，在列表中找出需复核确认的工程，点击“复核”；3.检查表单信息，查看上传文件，视结果选择“不确认，返回承包方”或经办人签名后“确认并申请”。需逐一打开查看上传文件，不然无法提交申请。4.确认申请后，备案人收到备案系统受理短信，办理情况在“查询及打印”中查看。四、办结1.收到办结短信后，发包方在“查询及打印”列表中打印《合同备案表》锦毅教育（www.ok00