WPS快速批量为全公司员⼯打印在职证明2020年初国内爆发新冠肺炎，全国积极进⾏疫情防控，全国各⼩区严格进⾏出⼊管理。⼩区车库进⼊，除了要佩戴⼝罩、测量体温，还要所在公司出具在职证明和复⼯证明。如果公司员⼯数量少，⼿动录⼊信息打印也是可以的。但如果是⼤公司，员⼯⼈数1000⼈，通过重复性的⼿动录⼊信息需要耗费很多时间，是不可取的。证明⽂件模板凡是重复性的劳动，都有快速完成的技巧。通过搜索，发现“邮件合并”功能，可以快速实现该功能。具体操作如下：1、⾸先要准备⼀份包含员⼯姓名、性别、⾝份证号、⼯作岗位信息的Excel表格。这些信息，公司⼈事HR都是有的，很容易拿到，⽽且⼀般打印这些证明，都是⼈事部负责的。将存储员⼯信息的表格命名后存到本地。以下信息是为⽰范做的数据。2、打开证明模板Word⽂档，点击"引⽤”，“邮件”如下图标记所⽰然后点击“打开数据源”选择保存到本地的员⼯信息表格，弹出表格选择界⾯，选择员⼯信息所在的Sheet，在此选择Sheet1。3、把⿏标光标点到⽂档中姓名后的横线上，点击“插⼊合并域”选中“姓名”，点击“插⼊”插⼊后得出如下结果，带有书名号样式的“姓名”,如下图红框所⽰：按照相同的操作，对性别、⾝份证、⼊职年份以及⼯作岗位进⾏操作4、点击“邮件合并”下的“合并到新⽂档”功能，弹出的对话框，点击“确定”即可。如果希望将每个员⼯的在职证明都单独成为⼀个⽂档，可以选择“合并到不同新⽂档”。通过以上操作，就可以快速批量⽣成在职证明了。⽂章来源：我爱⾃学