学生会学习部工作流程学生会学习部工作流程一、一般性活动计划审批提活动策划书(审批版)到分管主席审批(于活动开展前28个工作日;正文可涵盖活动背景、目的、时间、地点、主办方(承办方、协办方)、对象、形式、流程、注意事项、应急预案、经费预算等;附件可涵盖：创新点、补充说明、报名表、赛事规则等)—→分管主席给予修改意见、部门再次修改—→分管主席审批同意—→部长与指导老师面谈活动方案(于活动开展前21个工作日，电子版即可)—→指导老师给予修改意见、部门再次修改—→指导老师审批同意—→由指导老师提交上级领导审批同意—→编撰内部执行版、对外公开版，发布执行Ps：1.内部执行版、对外公开版的正式使用，务必征得分管主席的同意。2.所有相关材料的复印打英邀请函等，均可提前撰写，适当留空。二、经费预算审批一般活动经费预算和活动申请书一同审批其他经费申请需撰写经费申请书，上交分管主席审批—→审批后，提交指导老师审批—→由指导老师提交上级领导审批三、报销程序干事：领取发票—→在发票背面写明用途、经手人—→部长在发票背面作证明—→分管主席在背面作证明—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务办报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报秘书处存档。部长：领取发票—→在发票背面写明用途、经手人—→分管主席在发票背面作证明—→指导老师签名—→由指导老师提交上级领导审批—→由指导老师至学院财务办报账—→经手人至指导老师处领取报销经费—→报秘书处存档。四、学生会物资借用程序学生会干部在办公室内使用办公用品：(1)消耗品(电话机、笔、纸、订书钉、胶水等)，则应自觉填写《学生会公物使用情况登记表》，以作备案。(2)管制品(订书机、剪刀、美工刀、尺子等)，则免(1)中程序。由秘书处或值班人员负责监督管理。其他组织团体借用物资（含办公室物资、各部门委托管理物质等）程序：借用单位撰写借用申请(申请书须附借用单位联系人、联系电话)—→借用单位指导老师批阅签名—→提交相关部门部长—→部长确定可外借后，提交分管主席批阅—→填写《学生会公物使用情况登记表》—→用完后借用单位归还借用物品—→在申请借用该物资的申请书上签署归还人的名称和归还时间—→申请书上交秘书处存档—→借用归还工作完毕五、办公室借用程序学生会各部门（包括外围机构）借用办公室：联系学生会办公室负责人—→负责人填写《华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表》其他组织团体借用办公室：借用单位联系学生会办公室负责人—→递交有借用单位指导老师签名的借用申请书—→负责人填写《华南师范大学南海校区学生会会议室借用登记表》—→借用单位负责人到办公室借用负责人处签名确认注：学生会办公室钥匙一律不许外借，违者追究相关责任;外借办公室时由学生会办公室负责人安排好开门等工作。六、公章使用程序各部门申请盖印章—→各部部长交分管主席审阅签名—→各部门文件提前打印一份给秘书处核对—→无误后加营→填写公章使用登记表。七、请假程序准备一式两份的请假条—→部长批阅—→分管主席批阅—→一份请假条部门保留，另一份上交至秘书处存档ps:请假务必提前完成，活动工作开始后补请假无效;以秘书处存档请假条作为是否请假标准。八、一般性正式公文（通知、公示、公告、邀请函等）审批公文文本由部门副部级以上干部签名(一式两份)—→提交分管主席审批签名—→秘书处审查合格后，加盖学生会公章(签名审批文本秘书处存档)九、各部门会议纪要（蹲点制度）报送操作流程：部门秘书会议纪录电子版—→蹲点秘书填写《蹲点秘书会议纪要登记表》—→蹲点副秘书长校对—→部长意见—→分管主席意见—→秘书处存档、抄送正部级以上干部—→学生会内部传阅或挂上学生会QQ空间以上流程除会议记录电子版，皆由蹲点秘书完成。